2022-05-24点击量：1107

办公室文员需要具备的能力有哪些，需要具备哪些能力，以下是小编整理的办公室文员的工作内容有哪些相关内容，供您参考与阅读。办公室文员的工作内容1.接听、转接;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作。办公室文员需要具备的能力熟练使用办公软件：办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。沟通协调能力：办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力，因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调，保各部门和来访人员协调好，让工作顺利进行。办公室文员属于文秘吗办公文员和秘书本质上都是秘书，只是他们所做的秘书工作不同于其他秘书。文员工作职责：1.根据办公室领导的要求，完成相关报告、文稿的起草和修改工作;根据客户的要求，完成打印，复印和传真工作，并及时发送给领导或发送给客户。2.做好每天的接听工作;做好行政办公会议记录和整理工作。3.完成各类档案的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4.按要求采购日常办公用品，并及时登记登记;负责部门资产(低值易耗品，固定资产)的管理。负责办公设备的管理和维护。5.做好年度报刊杂志的订阅工作，每日收发报刊杂志，并交换信件。6.做好每月办公室出勤记录。做好物品的保管工作。以上就是关于办公室文员需要具备的能力的相关内容，希望对大家备考有帮助。...

2022-05-20点击量：1701

董秘这个职位其实对与很多人来说都是可遇而不可求的，因为这个职位一般都是处于比较高端的公司，一般于对任职的人是有所要求的，那么董秘资格报考条件是什么呢?今天我们就来给大家介绍一下。董秘资格报考条件1.学员在数据库中所填资料必须真实、准确、完整(如果报名信息为虚信息，本所将依据深圳券所上市公司董事会秘书与券事务资格管理办法的第二十条的要求取消董秘资格书，并根据二十一条的要求公布上述取消资格名单。)2.学员是重点拟上市公司的现任或拟任董事会秘书，每公司限报1人。(重点拟上市公司是指各项财务指标已符合发行上市条件的公司)3.公司必须在具体培训举办日前1个月完成股份制改造。4.已经过中国发审会审核的拟上市公司和已上市公司的董事会秘书与券事务代表均应参加我所各相关板块组织的上市公司董事会秘书资格培训，不纳入拟上市公司董事会秘书的培训体系。董秘资格报考注意事项(一)关于挂牌公司董秘资格认体系的独立性鉴于全国股转系统挂牌公司监管体系的特殊性，同时根据《董秘管理办法》第十四条有关规定，全国股转公司不接受、不认可由其他机构或组织出具的董秘资格考试成绩或认。(二)全国股转公司只接受挂牌公司、申请挂牌公司董事会人员报名全国股转公司董秘资格考试不对社会开放。全国股转公司只接受挂牌公司、申请挂牌公司董事会报名，不接受其他组织或个人报名。(三)全国股转公司将严肃董秘资格考试纪律参加董秘资格考试的人员应严格遵守考试纪律，被全国股转公司认定存在、扰乱考场秩序等严重违反考试纪律情形的，存在不合法行为的，全国股转公司将根据《董秘管理办法》第十七条的规定严肃处理。因参加考试人员违反考试纪律，导致其参加考试的公司分层受到影响的，由公司自行承担后果。以上就是关于董秘资格报考条件的相关内容，希望对大家备考有帮助。...

2022-05-09点击量：1233

文职人员是公司的基层员工，一般从事文件处理工作，也有很多公司把文职人员的工资等级分成了不同的等级，有的公司对文职人员要求很高，还赋予了一些权力。所以，文员是做什么工作?今天我们就给大家介绍一下。文员是做什么工作接听转接;负责接待来访人员。负责办公室文秘、信息、机要、保密等工作，收集整理办公室文件;负责总经理办公室的清洁及卫生工作。做好会议记录工作。负责公司文秘、信函、邮件、报刊杂志的分发;负责传真件的接收和发送;负责办公室的仓库保管，并做好物品出库登记。做好公司宣传栏的组稿工作。按照公司印信管理制度，保管和使用公章，并承担责任。负责公司餐厅费用支出、流水帐的登记，并对餐费做一次统计和收、存餐费。办公室职员的需求。一是投入方式。当文员必须学会打字(五笔或拼音输入法)，因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档为主要内容的，自然打字法你必须会。二是办公软件。想当文员就得学会office办公软件，现在的办公室大部分都是无纸化办公，办公软件很少是每天都要用的，也很少是每天都用的。着重学习word文档排版，excel表格制作，数据分析统计，ppt演示稿制作。职员是要做周报、月报统计的在学习ppt演示稿时大家一定要认真学习，还要学习熟练运用打印、扫描等常用办公工具。三，电子邮件。作为一名文员必须学习如何收发电子邮件，公司内部都采用了管理软件，可以提高工作效率，一般公司使用的管理软件有outlook和foxmail，办公系统自带。四是网络信息。当文员一定要学会利用网络资源下载资料利用，文员是部门经理或主管的助手，很多资料需要你去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，也许比你自己做出来的还要精辟。办公室文员的薪水通常是多少?普通小公司要求文员中专以上学历，有一年以上工作经验，薪资待遇1200-1800，加三金;而大公司一般要求文员中专以上学历，有两年以上工作经验，薪资待遇1800-2500，加四金，加午餐补贴和交通费。这是大体上的，毕竟文员的工作并不难，所以相对于其他职位，薪水要低一些。文员工作职责：1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;9、接听、妥当应答，并做好记录;10、严格执行保密制度，做好各项保密工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;以上就是关于文员是做什么工作的相关内容，希望对大家备考有帮助。...

2022-03-28点击量：1013

文秘工作的岗位职责有负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录;做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作;掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动等。那么文秘工作的主要职责是什么?文秘管理工作内容有哪些?接下来就让小编为大家详细介绍一下。文秘管理工作内容有哪些1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;9、接听、妥当应答，并做好记录;10、严格执行保密制度，做好各项保密工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作。以上就是关于文秘管理工作内容有哪些的相关内容，如果想学文秘专业就仔细学习学习这篇文章吧。...

2022-03-22点击量：1144

什么是文秘？文秘主要负责接、转;接待来访人员;负责办公室文秘、信息、机要、保密等工作，做好办公室档案的收集、整理;负责总经理办公室的清洁工作，那么单位文秘需要掌握哪些办公软件?下面就跟小编一起去看看吧!单位文秘需要掌握哪些办公软件计算机基础;硬件软件知识;windowsxp/windows7操作系统知识和操作知识等等。标准指法学习;中英文打字练习;从入门到精通五笔打字。word文档处理，文档排版，表格，图表设计，简历制作，财务报表制作等;excel电子表格设计;数据统计与处理;功能应用;制图;透视表应用等;powerpoint幻灯片制作;动态影集制作等等。上网查询资料;收发邮件和文件;下载安装和卸载软件、文件等。电脑日常维护;电脑及防护等。案例讲解，实操练习等。文秘需要做的表格有哪些形式管理人员：可以制作一个简单的“出勤模板”给行政面试官。可写上标题：“xx公司x月员工出勤表”。标记a2行：序号;名称;部门;应到岗天数;实际到岗天数。请天数;请原因;备注。列编号只需从a列中抽出几行序号即可。生产部：制作“生产部”统计报表的有关表格。例如：标题为“x公司x车间x月生产统计报表”。标签a2：序号;生产日期;订单号;产品型号;产品单位;日产量;生产状况;备注。列编号可以按1分类操作。库管员：库管员由于会处理进销存中的数据，所以可能会使用到erp系统的应用操作。必须具备这种基本知识。仓库管理员做的电子表格操作机会很少。通常会有一些简单的文件管理表。标题可以是：“仓库提交x月单据的详细资料”。行a2标记：日期;单据类型;单号;递交日期;未递交原因;单据状态;备注等。办公室文员属于文秘吗？办公文员和秘书本质上都是秘书，只是他们所做的秘书工作不同于其他秘书。看了以上介绍，对于想要学习文秘专业的学生是不是对单位文秘需要掌握哪些办公软件有了一定了解呢?如果你喜欢文秘行业就来报名学习吧。...

2022-02-26点击量：2679

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。下面就给大家介绍一下含金量高的秘书资格证都有哪些。中国秘书专业岗位资格证书。《中国秘书岗位资格证书》是由中国高等教育学会策划，由中国高等秘书学会秘书学专业委员会组织实施和颁发的，它是为秘书和办公室人员提供的就业通行证和上岗资格证。由中国高等秘书学会秘书专业委员会领导并负责组织命题、考务管理、质量督导和发放证书等工作。中国秘书岗位资格证书是秘书/助理人员的就业岗位资格证，它是就业者的人力资本证明。颁证机构：经培训、考试及鉴定合格者统一发由教育部中国高等学会秘书学专业委员会颁发的《中国秘书岗位资格证书》：证书分为《秘书证书》和《高级秘书证书》两种。全国商务秘书资格证书。该证书是中国商业技师协会职业教育专业委员会根据国家文件设立的考试项目，旨在培养复合型、多功能、具有策划能力的商务秘书人才。证书等级：初级商务秘书、商务秘书、高级商务秘书。申报条件：1.初级商务秘书：中专以上学历。2.商务秘书：本科或大专毕业，或取得初级证书后从事相关工作两年以上。3.高级商务秘书:本科毕业取得商务秘书证书后从事相关工作2年以上，大专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作3年以上；或中专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作6年以上。考试内容：分理论和技能两部分。根据各科目内容采用不同考试形式。专业理论含商务秘书理论与实务、商务电脑实务理论部分和商务英语，为闭卷笔试考试；商务电脑技能部分为上机考核。颁证机构：中国商业技师协会评价：该认证重视商务技能的培养与考核，帮助考生提升文档管理、信息收集、整理、分析及商务活动策划等综合业务能力。伦敦工商会秘书证书。伦敦工商会考试局英文简称LCCIEB，是全球最大的职业技能证书发放机构之一。获得证书的学员可继续进修专业资格文凭或到国外大学进一步深造。该认证在国内30多个省市设立了考试中心。考试等级：考试等级分为三级，国内开考的是二级和三级。申报条件：具有一定英语能力的人士均可报名参加考试。考试内容：二级考试包括商务英语(二级)、商务管理和文本产生三门；三级考试包括商务英语(可自选二级或三级)、商务实践、商务管理(三级)和文本产生(三级)。评价：该证书有“秘书工作绿卡”之称，能帮助持证者获得更多的就业机会，尤其获得英联邦国家和东南亚国家企业的好评。该认证比较适用于需继续进修的专业秘书，特别是去国外大学深造的人员。剑桥管理国际秘书证书。该证书由国家教育部考试中心中英中心从英国剑桥大学考试委员会引进，它是按国际标准开发的秘书技术和职业培训课程，全球160个国家认可该资格证书。证书等级：设初级、中级、高级。申报条件：中专以上学历在校生及从事办公室工作人员，具有一定的英语基础。考试内容：核心课程，如文字处理、商务沟通和任务管理、办公室管理；选修课程，如速记、客户服务、组织会议和活动、人际商务技巧、信息与沟通技术。考生可以根据考试级别任选考试模块。评价：此证书为国际、国内双认证证书，除了满足学员就业需要，也满足从业人员提高技能的需要，具有实用性、通用性和开放性的特点，它是较高层次的秘书资格认证项目。IAAP秘书资格证书。IAAP是国际职业秘书协会的英文简称，是全球著名的跨国性职业组织，在27个国家和地区设立分支机构，IAAP在北京和上海等大城市已设立了培训点和考点。申报条件：高中以上学历，且具有6年秘书工龄。考试内容：包括企业法、企业行为科学、企业管理、人际学、秘书会计学、秘书技能、办公室秘书工作程序等。评价：作为一个全球闻名的秘书协会组织，其组织的考试影响力不可小觑，在业内被称为“博士级”的资格证书。国际商务秘书职业资格证书。该认证颁发机构是国家商务部中国对外贸易经济合作企业协会，是新推出的一个认证项目。证书等级：分为国际商务秘书与高级国际商务秘书两个等级。申报条件：1.国际商务秘书：高中及以上学历；相关专业中专、技校、职校及以上学历；有意从事相关工作。2.高级国际商务秘书：大专、高职及以上学历者；高中学历并2年以上国际贸易业务相关工作经验者；持有国际商务秘书认证证书者。考试内容：国际贸易理论基础、国际商务秘书实务，或高级国际商务秘书实务。评价：国际商务秘书是外贸企业国际业务团队不可或缺的专业人才，该认证可提高从事商务秘书工作者对专业知识和工作技能的掌握程度。上面就是关于秘书资格证的介绍，含金量超级高。...

2022-01-21点击量：1088

想要考取秘书资格证的小伙伴需要符合以下要求。一、五级秘书(具备以下条件之一者)：1、经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。2、在本职业连续见习工作2年以上。二、四级秘书(具备以下条件之一者)：1、取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。2、取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。3、连续从事本职业工作4年以上。4、取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。三、三级秘书(具备以下条件之一者)：1、取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。2、取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。3、取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。四、二级秘书(具备以下条件之一者)：1、取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。2、取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。3、取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。一、考核内容。1、秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。2、秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。3、涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。二、成绩计算。1、秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。2、证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。3、秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。...

2022-01-05点击量：1050

国际商务秘书职业资格证书该认证颁发机构是国家商务部中国对外贸易经济合作企业协会，是新推出的一个认证项目。证书等级:分为国际商务秘书与高级国际商务秘书两个等级。申报条件:1.国际商务秘书:高中及以上学历;相关专业中专、技校、职校及以上学历;有意从事相关工作。2.高级国际商务秘书:大专、高职及以上学历者;高中学历并2年以上国际贸易业务相关工作经验者;持有国际商务秘书认证证书者。考试内容:国际贸易理论基础、国际商务秘书实务，或高级国际商务秘书实务。评价:国际商务秘书是外贸企业国际业务团队不可或缺的专业人才，该认证可提高从事商务秘书工作者对专业知识和工作技能的掌握程度。本文由培训无忧网优路教育课程顾问老师整理发布，希望能够对报考秘书资格的学生有所帮助。更多课程信息可关注秘书资格培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-05点击量：1267

《秘书职业资格考试》是2006年中央广播电视大学出版社出版的图书，由中国就业培训技术指导中心编写。秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书(国家职业资格二级)。本文由培训无忧网优路教育课程顾问老师整理发布，希望能够对报考秘书资格的学生有所帮助。更多课程信息可关注秘书资格培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-05点击量：941

国家秘书职业资格考试国家秘书职业资格考试分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，根据《秘书国家职业标准》，国家秘书职业资格共设四个等级：分别为五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级），其中秘书（涉外）专业外语考核英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。目前，按照人力资源和社会保障部的统一安排，国家职业资格全国统一鉴定考试只包括二级秘书，三级秘书、四级秘书、五级秘书考试均由各省级职业技能鉴定机构统一鉴定。本文由培训无忧网优路教育课程顾问老师整理发布，希望能够对报考秘书资格的学生有所帮助。更多课程信息可关注秘书资格培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-05点击量：2089

深交所机考须知1设备准备1）自备笔记本电脑，配备鼠标，确保电源充足，可以稳定上网。2）首选推荐使用无线上网卡，也可用手机作为热点为笔记本电脑连网，请确保流量充足。3）现场暂时无法提供公共WIFI服务，如有临时提供，监考员将在现场公布登录方法。4）现场提供备用电源插座，学员可按需使用。5）请务必在考试前自行将电脑所有软件的弹窗关闭，包括但不限于杀毒软件、浏览器广告、企业单位内外网控制软件等等的弹窗，以免影响考试结果。6）考试时建议您使用参加深交所创新成长学院网上培训时能正常显示的浏览器。本文由培训无忧网优路教育课程顾问老师整理发布，希望能够对报考秘书资格的学生有所帮助。更多课程信息可关注秘书资格培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-05点击量：2577

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2022-01-05点击量：2024

第一部分　职业道德第二部分　基础知识第1章　文书基础第2章　计算机应用基础第3章　办公设备的使用第4章　速记基础第5章　企业管理基础第6章　法律与法规第7章　会计、统计、金融、税收常识第三部分　专业能力第1章　商务沟通与公共关系第2章　办公室事务管理第3章　会议管理第4章　文书拟写与处理第5章　信息管理第6章　文档管理第四部分　操作技能本文由培训无忧网优路教育课程顾问老师整理发布，希望能够对报考秘书资格的学生有所帮助。更多课程信息可关注秘书资格培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-05点击量：1991

1、秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。2、秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。3、涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。本文由培训无忧网优路教育课程顾问老师整理发布，希望能够对报考秘书资格的学生有所帮助。更多课程信息可关注秘书资格培训或添加老师微信：15033336050...

2022-01-05点击量：2663

国家秘书资格证\六种秘书资格证详解--国家秘书资格证\秘书国家职业标准--国家秘书资格证\秘书国家职业资格(二级)复习全书-专业能力-办公室事务管理【圣才出品】--国家秘书资格证\秘书国家职业资格(二级)复习全书-专业能力-会议管理【圣才出品】--国家秘书资格证\秘书国家职业资格(二级)复习全书本文由培训无忧网优路教育课程顾问老师整理发布，希望能够对报考秘书资格的学生有所帮助。更多课程信息可关注秘书资格培训或添加老师微信：15033336050...