办公室文员需要具备的能力

      办公室文员需要具备的能力有哪些，需要具备哪些能力，以下是小编整理的办公室文员的工作内容有哪些相关内容，供您参考与阅读。

      办公室文员的工作内容

      1. 接听、转接;接待来访人员。

      2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

      3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

      4. 做好会议纪要。

      5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

      6. 负责传真件的收发工作。

      7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

      8. 做好公司宣传专栏的组稿。

      9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

     10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

     11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

     12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

     13 社会保险的投保、申领。

     14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

     15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

     16. 接受其他临时工作。

       办公室文员需要具备的能力

       熟练使用办公软件：办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

      良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

      沟通协调能力：办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力，因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调，保各部门和来访人员协调好，让工作顺利进行。

      办公室文员属于文秘吗

      办公文员和秘书本质上都是秘书，只是他们所做的秘书工作不同于其他秘书。文员工作职责：

      1.根据办公室领导的要求，完成相关报告、文稿的起草和修改工作;根据客户的要求，完成打印，复印和传真工作，并及时发送给领导或发送给客户。

      2.做好每天的接听工作;做好行政办公会议记录和整理工作。

      3.完成各类档案的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

      4.按要求采购日常办公用品，并及时登记登记;负责部门资产(低值易耗品，固定资产)的管理。负责办公设备的管理和维护。

      5.做好年度报刊杂志的订阅工作，每日收发报刊杂志，并交换信件。

      6.做好每月办公室出勤记录。做好物品的保管工作。

      以上就是关于办公室文员需要具备的能力的相关内容，希望对大家备考有帮助。

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