文秘需要掌握的最基本的软件

     什么是文秘？文秘主要负责接、转;接待来访人员;负责办公室文秘、信息、机要、保密等工作，做好办公室档案的收集、整理;负责总经理办公室的清洁工作，那么单位文秘需要掌握哪些办公软件?下面就跟小编一起去看看吧!

     单位文秘需要掌握哪些办公软件

     计算机基础;硬件软件知识;windowsxp/windows7操作系统知识和操作知识等等。标准指法学习;中英文打字练习;从入门到精通五笔打字。word文档处理，文档排版，表格，图表设计，简历制作，财务报表制作等;excel电子表格设计;数据统计与处理;功能应用;制图;透视表应用等;powerpoint幻灯片制作;动态影集制作等等。上网查询资料;收发邮件和文件;下载安装和卸载软件、文件等。电脑日常维护;电脑及防护等。案例讲解，实操练习等。

     文秘需要做的表格有哪些形式

     管理人员：可以制作一个简单的“出勤模板”给行政面试官。可写上标题：“xx公司x月员工出勤表”。标记a2行：序号;名称;部门;应到岗天数;实际到岗天数。请天数;请原因;备注。列编号只需从a列中抽出几行序号即可。生产部：制作“生产部”统计报表的有关表格。例如：标题为“x公司x车间x月生产统计报表”。标签a2：序号;生产日期;订单号;产品型号;产品单位;日产量;生产状况;备注。列编号可以按1分类操作。库管员：库管员由于会处理进销存中的数据，所以可能会使用到erp系统的应用操作。必须具备这种基本知识。仓库管理员做的电子表格操作机会很少。通常会有一些简单的文件管理表。标题可以是：“仓库提交x月单据的详细资料”。行a2标记：日期;单据类型;单号;递交日期;未递交原因;单据状态;备注等。

     办公室文员属于文秘吗？办公文员和秘书本质上都是秘书，只是他们所做的秘书工作不同于其他秘书。

    看了以上介绍，对于想要学习文秘专业的学生是不是对单位文秘需要掌握哪些办公软件有了一定了解呢?如果你喜欢文秘行业就来报名学习吧。

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