2022-05-09 18:39:04|已浏览：1237次
文职人员是公司的基层员工，一般从事文件处理工作，也有很多公司把文职人员的工资等级分成了不同的等级，有的公司对文职人员要求很高，还赋予了一些权力。所以，文员是做什么工作?今天我们就给大家介绍一下。
文员是做什么工作
接听转接;负责接待来访人员。负责办公室文秘、信息、机要、保密等工作，收集整理办公室文件;负责总经理办公室的清洁及卫生工作。做好会议记录工作。负责公司文秘、信函、邮件、报刊杂志的分发;负责传真件的接收和发送;负责办公室的仓库保管，并做好物品出库登记。做好公司宣传栏的组稿工作。按照公司印信管理制度，保管和使用公章，并承担责任。负责公司餐厅费用支出、流水帐的登记，并对餐费做一次统计和收、存餐费。
办公室职员的需求。
一是投入方式。当文员必须学会打字(五笔或拼音输入法)，因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档为主要内容的，自然打字法你必须会。
二是办公软件。想当文员就得学会office办公软件，现在的办公室大部分都是无纸化办公，办公软件很少是每天都要用的，也很少是每天都用的。着重学习word文档排版，excel表格制作，数据分析统计，ppt演示稿制作。职员是要做周报、月报统计的在学习ppt演示稿时大家一定要认真学习，还要学习熟练运用打印、扫描等常用办公工具。
三，电子邮件。作为一名文员必须学习如何收发电子邮件，公司内部都采用了管理软件，可以提高工作效率，一般公司使用的管理软件有outlook和foxmail，办公系统自带。
四是网络信息。当文员一定要学会利用网络资源下载资料利用，文员是部门经理或主管的助手，很多资料需要你去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，也许比你自己做出来的还要精辟。
办公室文员的薪水通常是多少?
普通小公司要求文员中专以上学历，有一年以上工作经验，薪资待遇1200-1800，加三金;而大公司一般要求文员中专以上学历，有两年以上工作经验，薪资待遇1800-2500，加四金，加午餐补贴和交通费。这是大体上的，毕竟文员的工作并不难，所以相对于其他职位，薪水要低一些。
文员工作职责：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;
9、接听、妥当应答，并做好记录;
10、严格执行保密制度，做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
以上就是关于文员是做什么工作的相关内容，希望对大家备考有帮助。
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