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外审专家意见回复技巧

来源:www.pxwy.cn 发布人:彭二胖

2022-01-05 12:12:27|已浏览:263次


       01说在前面:

       期刊论文发表是每一个研究生逃脱不了的命运,可能幸运被期刊录用,但是也有很多文章不被期刊录用。作为学术小菜鸡就将自己的投稿经验进行分享。(过来人心态建议:不要对期刊发表存在执念,投稿没过也不用否定自己)

       02投稿经过:

       首先,投稿是一个特别漫长的过程,并且可能随时会被退稿。所以一定要稳住心态。这篇稿子是20年12月就已经提交了,1月份收的稿子。之后就开始长达半年的外审专家审核。平均每个外审专家需要耗时1个月时间。以上图片为外审专家意见。主要有以下几个问题:

       【1】引言不够开门见山。一篇文章技术上的问题解决了之后,就是文章行文的问题。需要在最开始的引言部分直接突出研究问题和重点。不要娓娓道来。

       【2】文章部分语句的逻辑问题。这个需要自己进行判断,语句是否存在问题。学术文章本身存在门槛,确实无法做到说白话就可以说明问题,所以肯定会有语言晦涩的情况。作为作者一般都会有先入为主的特点,认为自己能够看的懂,但是别人不一定可以看得懂。所以解决方法1-可以删除存在歧义的语句,2-将前因后果写在回复信里,向外审专家解释,3-确实存在逻辑问题的时候需要加以修改

       【3】其他细节问题。比如错别字、数据书写存在错误、文章的前后结构问题等等。

       03回复外审意见经验:

       以前会认为回复外审专家意见特别繁琐,后来发现,当你有资格回复外审专家意见并且外审专家意见比较中肯的时候,你就成功了一大半。主要有以下建议:

       【1】一定要在回复信开头感谢外审专家的意见。并不管意见中是否有你不赞同的意见,都不要直接开怼。

       【2】每一条建议都需要回复,并且将修改的文章段落摘出来,并且在文章中标记。

       【3】一定要有自己的想法。文章是你自己写的,你肯定有自己的逻辑。不排除有些外审专家不懂你的研究领域,所以在一些问题上要有自己的判断。尤其是行文的逻辑、文章排版结构等等,这种一旦接受了外审专家的意见就要全文大面积修改,可能会面目全非。

       【4】先修改容易修改的意见。有些是错别字、数据不对、字体错误等等,这些”不需要动脑子“的修改就最先修改。我的文章第一个外审就14条意见,真正需要动脑子的可能就5条。所以先解决容易的,后解决有难度的,你会轻松很多。

       【5】人都具有主观性。因此一定要有自己的想法。我前后收到总共有3个外审专家的意见。3个外审专家的意见比较统一并且是递进的关系,所以修改起来相对轻松,但是其中也不乏3个专家意见矛盾之处,例如某个部分需要详细写,后面的专家建议精简此部分,这种时候就特别怀疑人生。但是一定要知道,人都有主观性,只要大体的文章结构没有问题,耐心并且尊重外审专家,如实回复就可以。只要有理有据,外审专家不会为难你,毕竟每个人都会有个人的看法。

       【6】模糊回答。当文章基本雏形已经具备,那么再新增加调查或者实验室不太可能的。比如工科的实验、生物实验、人文社科的问卷调查等等,一旦已经完成,如果需要添加某一步骤就需要全盘重新开始实验调查。但是这不太现实,因此在一些问题上需要模糊回答或者搜寻一些证据证明你的数据或者实验可行,如果有误差需要证明误差在可接受范围内。这类的建议就是在不重新调查的基础上证明你的方法的可接受性(虽然不完美但是可接受,没有显著错误)。

       【7】先认真仔细查看外审专家意见,有两个专家意见的时候综合一起看。磨刀不误砍柴工,最好仔细缕一缕逻辑。将可以一起回答的问题综合回答。切忌直接上来就按照1.2.3.4条意见逐一修改。两个专家的意见可能相悖。

       编辑的最终定稿:

       当外审专家最终通过审核,就会进入编辑定稿。是否录用的决定权也在编辑手中。但是编辑和外审专家的定位不一样,编辑需要对论文格式、论文字数、版面、文献格式、标点符号等进行修改。还可能存在一种情况就是你经过层层外审专家增加的文章内容会被全部删除。也存在一种可能就是调整完之后,编辑又会将文章调整到最初1.0版本。我的审稿中就需要删减3000字,那么需要考虑表格是否为必要的、有些语句是否可以精简等。当然,进入编辑定稿就基本稳了,所以不论编辑提出多少意见,我都是带着感恩去修改的,嘿嘿。

       说在最后

       小编已经完整经历过了一次完整投稿历程。也算是没有给研究生生涯留下遗憾。通过投稿发现了自己在行文以及语句细节上的问题。虽然历经1年多,这一段经历使我收获良多(意识到自己十分不适合读博士哈哈哈哈哈哈)。最后希望自己的这些小白经验可以帮助到有需要的童鞋。科研很枯燥,希望每一个科研人都可以有好的收获。当科研受阻的时候,也千万不要否定自己,每一个科研人都超级棒!!!RESPECT!

       本文由培训无忧网优路教育课程顾问老师整理发布,希望能够对报考内审/外审的学生有所帮助。更多课程信息可关注内审/外审培训或添加老师微信:15033336050


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