2022-01-05 12:05:02|已浏览:120次
1、 熟悉文件:熟悉文件(手册、程序文件、与本部门工作有关的法律法规文件等);了解提供活动证据的记录有哪些?何时用,谁填写,怎么保管,保管期限如何?
2、 精心准备:资料要整理在一起,分类放置。电子版文件和记录,应尽可能放在同一个目录中,以便及时展示给审核员。
3、 有问必答:拔萝卜不带泥:确实存在问题,勇于承认,化大问题为小问题。尽量做到有问必答,不要轻意回答 “不知道”/“没有”/“好象没有做”之类的话。
4、 平等对话:尊重审核员,平等对话,不要紧张,要不卑不亢,善于表现。切莫固执己见,不要与审核员发生争吵,以免引起不必要的冲突。
5、 高度重视:高度重视审核工作,在审核过程中,尽量不接电话,不安排其他工作。积极配合审核工作。提供审核老师所要的资料。
6、 重复问题:对审核员提出的问题有不明确的,可以请审核员重复一遍或举例解释说明。不能在没正确理解审核员的意思前随意回答。
7、 寻求帮助:审核员提出的问题由受审核部门的迎审负责人回答,部门其他人员一般不作回答。当迎审负责人回答不出,或是不确定的时候,及时向上级领导求助,寻求正确答案。
8、 沟通交流:当审核员与组织内部人员因为某个或某些问题有争议时,应先冷静地站在公司的角度上综合思考怎么样解决比较好,想到解决方法再与审核员进行沟通;或者询问审核员您认为怎么做比较好,再思考能否按审核员的要求做。
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