2021-12-29点击量：143

今天咱们分享几个简单实用的Excel技巧。1、替换不规范日期在Excel中输入日期时，年月日之间可以使用短横线-或是使用斜杠/作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔，例如2016.5.12这样的。这样的日期输入形式，在Excel中是无法被正确识别的，如何快速转换为规范的日期呢？其实很简单：只要选中日期所在区域，然后按组合键调出替换对话框，然后将小数点全部替换为横杠即可。2、计算文本算式要计算单元格中的文本算式，也可以使用公式实现哦。先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称：计算=EVALUATE(C2)然后在单元格中输入公式：=计算这里要提醒一下，由于使用了宏表函数，要保存为xlsm格式才可以哦，否则下次打开文件就无法计算了呢。4、连接文字和日期如果要连接A1和B1的内容非常简单，可以使用连接符号&，例如：=A1&B1但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：=A2&TEXT(B2,"y年m月d日")首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-28点击量：169

EXCEL是我们工作中必不可少的数据处理工具，相信每个职场白领或多或少都会用到，如果在实际工作中，需要用“0”或者其他符号来填充空白的单元格区域。假如采用手工的方法将它们填充时会比较费时费力，老师教你采用Excel来快速填充空白单元格，高效工作，具体步骤如下：定位法步骤1：单击表格区域中的任意单元格，按【Ctrl+A】步骤2：按【F5】功能键，调出【定位】窗口，单击定位条件按钮弹出【定位条件】窗口，选择【空值】单选按钮，单击确定，现在区域中的空单元格全部被选择。步骤3：现在在单元格中输入【0】，按【Ctrl+enter】快捷键，此时空单元格已被全部填充。替换法步骤1：单击表格区域中的任意单元格，按【Ctrl+A】步骤2：按【Ctrl+H】快捷键弹出替换对话窗口，在查找内容文本框保持为空，在替换文本框中输入【0】，单击全部替换。步骤3：此时已经完成空单元格的填充，只需关闭窗口即可。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-28点击量：110

Excel进阶小技巧，工作效率提高100%，快来一起学习吧。一、快速插入空行选中一行数据;光标移动到左下角变为“+”;shift+鼠标左键（此时光标会变化);向下拖拽(拖拽两行即插入2行空行)。二、快速跳转到行/列点击任一单元格，鼠标移动到单元格[边框线]上：双击[下边框]，快速定位最后一行;双击[上边框]，快速定位第一行;双击[左边框]，快速定位最左列;双击[右边框]，快速定位最右列。三、快速得到最合适的列宽选中想要调整列宽的数据;光标放置于列表间隔处;光标出现变化;双击即可得到最合适的列宽。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-28点击量：164

颠覆三观的Word隐藏技能一、妙用Alt键——键盘之王Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。Alt键在Office里的秘密还远不止如此：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。二、F4键——Word里的大神器很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢？比如输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc；比如刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！三、Ctrl加字母——快捷键闪瞎双眼绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home,End,PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！如何快速放大缩小字体呢？Ctrl+Alt+<就是缩小，Ctrl+Alt+>就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl+D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：）Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中Ctrl+F查找，Ctrl+H替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！Ctrl+Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl+Y，撤销上一步撤销！Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。Ctrl+Shift+C粘贴格式，再用Ctrl+Shift+V将对应的格式粘贴到另一端文字里。Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。四、巧用“通配符”——Wildcard有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-27点击量：259

Word饼图看上去很单调，想要给饼图设置背景图片，该怎么设置呢？下面我们就来看看老师整理的给Word饼图背景添加渐变色的教程，需要的同学可以参考下。1、打开Word，建立空白文档。点击【插入】—【图表】—【饼图】。点击【确定】后得到默认样式的饼图。2、先把不需要的元素删除，简化饼图，并设置为正方形，方便后续添加图片。插入一张作为背景的图片，并裁剪为圆形。3、拖动饼图，放到图片上方，并将绘图区填充为无色。确定饼图饼形的填充色，边框设置为白色，稍粗，就得到了最终效果的饼图。以上就是老师整理的给Word饼图背景添加渐变色的教程，希望大家喜欢。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-27点击量：159

Word中想要制作一款立体字体，该怎么制作立体文字呢？主要利用阴影效果，下面我们就来看看老师整理的用Word制作立体文字的教程，需要的朋友可以参考下。1、首先启动Word，新建一个空白文档。执行页面布局-页面颜色命令，选择橙色。2、接着执行插入-文本框命令，输入文字内容。设置文本框的线条颜色为无线条，填充为无填充。3、接着设置字体和字号，可以根据自己的实际情况进行设置，设置文本颜色为橙色。选择文本内容，设置文本效果，选择阴影，选择自己喜欢的样式即可。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-24点击量：207

老师了解到在日常办公和学习中，经常要对数据进行处理和汇总，特别是对于整日和数据为伍的商务办公人员。如对Excel中一个单元格内的内容进行拆分开存放，以方便对各专业数据的汇总，再如做行政人事工作的朋友，要对员工的出生日期和年龄进行计算，但员工信息表中只有员工的身份证号，函数熟练的朋友还可应付，但效率低，需很多函数。函数不了解的朋友，就束手无策了。这里老师告诉大家一个秘密，其实Excel中有个数据分列的功能，就可快速实现，达到事倍功半的效果。下面，就由老师和大家分享一下在Excel中简单的实现过程，赶紧来看看和学习一下吧。案例一：1、先选中要进行处理的某列数据（A列）找到数据选项卡数据工具组分列。2、进入分列的第一步，选择“分隔符号”，因为有的内容中间是用“-”隔开的。3、下一步，分隔符号——选择“其他“，输入“-”。4、最后，完成即可见最终效果。工作中再遇到此类问题，可依据此方法，可快速分列存放。案例二：下面老师以身份证为例，快速提取员工的出生日期，后期即可计算出年龄。1、先选中员工身份证列数据（A列）找到数据选项卡数据工具组分列（方法同案例一）2、进入分列的第一步，在此选择“固定宽度”。3、下一步，用鼠标点击要分列的位置，分为三列，我们需要的出生日期处于第二列。4、下一步，分别点选第一列，第三列，然后选择“列数据格式”中的“不导入此列(跳过)”。5、下面，就是最重要的一步，点选第二列，然后选择“列数据格式”中的“日期”。即变为日期格式。6、完成。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-24点击量：180

在我们的日常工作中，可能经常会遇到一些需要反复观察结果的事情。比如说下方表格要计算出书本的销售数量。如果领导需要我们计算这个表格中的总销售量，并且随时想知道不同的书本的销售量，但又不想看分类汇总的表格觉得太麻烦，这个时候我们大部分的人是不是会使用SUM函数来进行求和呢？那么我们来看一下如果是使用SUM函数，结果会怎么样？注意：先使用筛选工具，再在下方添加总销售量的单元格，不然总销售量也会在筛选项里的哦！当我们使用了SUM求和函数以后，发现，所得的求和结果并不会随着表格筛选的变化而变化，只是一直显示最开始总和的结果。问题就在于SUM函数的特点就是针对所选择的单元格，那怕单元格被隐藏起来了也不会影响SUM的求和，但这并不是我们想要的。我们想要的，是求和项的数值，能够随着表格的变化而变化，这样能够更好地观察不同书本的销售情况，但是显然，SUM函数无法做到这一点。如何做到这样的效果呢？这个时候我们就需要用到SUBTOTAL函数了！在此函数中，能够做的计算类型有很多，其中最常见的就是平均值、计数、统计非空单元格、最大值、最小值以及求和。那么在这个案例中，我们计算的是销售量，就是求和SUM。SUBTOTAL函数中所要填写的是2项内容，一个是编号，也就是计算方式，另一个是计算的区域，也就是单元格选区范围。将函数正确填写完成后，无论怎么筛选，总销售量只会对你所看到的单元格区域进行求和了，并且也会随着筛选的变化而数值也产生变化。当我们懂得如何灵活运用SUBTOTAL函数的时候，我们的表格可以灵活起来，并且也可以更加快速、有效的对表格进行观察与分析。频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-23点击量：216

今天咱们来学习几个简单实用的Excel小技巧，点滴积累也能提高工作效率。1、批注快速复位很多小伙伴习惯在单元格中插入批注，来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱，有的甚至跑到视线以外了。如何使错乱的批注恢复到默认位置呢？全选工作表，复制。然后在新工作表中粘贴即可。2、让Excel自动加边框选中要输入数据的单元格区域，例如A2:C100，依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】在公式编辑框中输入以下公式：=$A2""单击【格式】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色，单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。设置完成后，再输入内容，Excel就会自动添加边框了。3、制作工资条制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。然后复制列标题，粘贴到数据区域之后。再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，OK！4、隐藏图表对象Ctrl+6比较有意思，按一下，就会自动隐藏图表和图形对象，而且【插入】选项卡下的图表图形按钮也会瞬间失灵。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-23点击量：275

有同学问如何取消Excel表格单元格拖放功能，老师在这里给同学们介绍两种方法，第一种是用WPSOffice调整，第二种是用Office2016调整。第一种：使用WPSOffice打开表格，依次点击左上角“文件”--->“选项”。选择“编辑”，勾选“单元格拖放功能”即可开启，取消勾选则关闭。第二种：使用Office2016打开表格，依次点击左上角“文件”--->“选项”。选择“高级”，勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”即可开启，取消勾选则关闭。频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-23点击量：408

在EXCEL中，怎么在一列文字前统一加上某个固定文字？下面一起来看下老师整理的具体操作方法。本文分享了Excel批量添加文字的两种方法，分别通过设置单元格格式和公式来实现Excel批量添加文字。Excel批量添加文字方法一：使用设置单元格格式来实现。操作步骤演示：1、选择“学习中心”下面的所有单元格，按下CTRL+1或者在单元格上右键打开“设置单元格格式”对话框。2、切换到“数字——自定义”选项卡，可以看到右边的“类型”框里面有一个“@”，表示文本。我们需要在“@”的前面输入“上海”，在输入的同时，可以看到上面的“示例”里面会同步预览我们输入的内容。Excel批量添加文字方法二：除了上面的设置单元格格式来批量添加文字以为，还可以使用公式完成。首先选中C列，然后，在编辑栏中输入公式：="上海"&B2按下CTRL+回车，下方即得到相应的结果。下面，老师要把已经没有用处的B列删除，我们不能就这样直接删除；需要把C列的公式去除掉。选中C列数据；执行复制，鼠标放在选区上；再右击，弹出菜单中点击粘贴为值的图标。那么，C列数值即删除公式。接着，我们把B列删除，那么，C列就成为B列了。注意&符号是一个连接符，连接一前一后的字符。文字一定要加上双引号，否侧公式是无效的，会弹出一个警告对话框。频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-23点击量：258

相信大家都对PowerPoint不陌生，但是你们真的了解这个不论是在学生时代还是工作中都不可或缺的软件么？1.设置默认字体格式如何更改PPT的默认字体？Step1：新插入文本框，更改成你想要的字体Step2：右键单击文本框右侧，选择【设置为默认文本框】2.停用全部动画当你想要进行演讲时却发现设置了太多的动画，时间够动画飞进飞出旋转跳跃的时候，该怎么办呢？一个一个删除动画效果也太麻烦了吧！教你一键停用全部动画：Step1：在菜单栏的【幻灯片放映】中找到【设置幻灯片放映】Step2：勾选【放映时不加动画】，完成一键停用动画效果~3.投影技巧使用幻灯片投影时，你知道一些小技巧么？B键黑屏，W键白屏都是最基本操作啦!告诉你还有很多很多快捷键和小技巧你知道么？只需要在放映时按下F1，你就会看到一个信息量满满的提示框，来告诉你各种小技巧和快捷方式！4.演示者模式PPT不宜加入过多文字内容，但是演讲时记不住写好的稿子该怎么办呢？有这个疑问的你，一定不知道【演示者视图】吧！Step1：在每页幻灯片下备注你演讲时想要自己看到的文字内容Step2：在菜单栏的【幻灯片放映】中找到并勾选【使用演示者视图】Step3：播放时，单击鼠标右键选择【显示演示者视图】这时观众所能看到的只有幻灯片部分，而你就可以看到自己的文字备注和下一页的提示啦，还可以使用激光笔，荧光笔指示重点进行标记哦！5.排练计时有时候演讲会要求在规定时间内完成，那么在演讲之前可要好好排练一下，拿着手机掐秒表会不会有些麻烦了呢？你知道么，PPT贴心的设置了排练计时功能，你可以直接使用PPT计时！找到菜单栏【幻灯片放映】点击【排练计时】就开始幻灯片放映计时了，计时框会出现在幻灯片的左上角。那么，开始你的演讲排练吧！6.拖拽拆分文本框制作PPT时经常会将Word的文本内容复制过来，但是有的多段文字内容为了方便排版，需要拆分文本框，一段一段复制粘贴添加文本框太麻烦了！这时候【拖拽拆分文本框】的小技巧你要学么？选中你想拆分的文字内容，鼠标左键点击向外拖拽，就可以超便捷拆分文本框了！本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...

2021-12-22点击量：318

Word文档中不只是可以插入文本和图片。如果想让你的Word文档变得更加的丰富多彩，不妨试试插入一些Flash动画，网络视频等。今天就来教下大家如何在Word中正确的插入并使用动画和视频。1、Word文档中插入Flash动画进入「插入」-「文本」-「对象」-「由文件创建」-「浏览」选中Flash动画的路径位置后插入。我们先在文件名中复制一下这个路径，然后「确定」后返回文档，「右键」选择插入的对象，点击「属性」，在「Movie」后面的空白处粘贴一下刚刚复制的路径。关闭「属性」对话框，再进入「开发工具」-「控件」我们取消「设计模式」。2、Word中插入优酷等网络视频插入网络视频：在优酷或土豆等一些网络视频网站上，我们可以找到「分享」按钮，点击后，我们选择「复制Html」代码。返回到Word文档中，进入「插入」-「媒体」-「联机视频」，在「来自视频嵌入代码」后面空白处，将代码粘贴进去，然后点击后面的「插入」按钮。自定义视频封面：「右键」选择视频，然后选择「更改图片」-「从文件」，选择你要作为视频封面的图片路径位置，插入进来即可。3、Word文档中插入本地视频进入「开发工具」-「控件」-「旧式工具」-「其他控件」-「WindowsMediaPlayer」确定。返回到Word文档中后，我们「右键」点击视频播放器，选择「属性」，点击“自定义”后面的空白处三个点按钮，在弹出的窗口中我们选择「浏览」按钮，找到视频位置，将其打开。然后在「播放选项」中取消勾选「自动启动」，确定。关闭「属性」框，我们可以调整一下视频的宽度和高度，调整完成以后，进入「开发工具」-「控件」-取消「设计模式」即可。此时，点击播放按钮，视频就可以正常播放了。提示：若要修改视频宽度和高度、删除视频等，可进入「设计模式」下进行。频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-22点击量：285

众所周知，我们经常去办理一些证件的时候，工作人员都要求我们提供蓝底或者红底的证件照。其实，网上也有许多类似的软件，可以帮助我们搞定这种证件照。如果你不会用或没有这些软件，没关系。今天，老师来教各位用Word也能轻松的处理证件照。特别注意：WPS是选中图片后设置透明色。1、首先，我们先插入我们的照片，然后选择照片，进入「图片工具」-「格式」-「调整」-「删除背景」，然后将照片中间的框拖满。2、接着，我们选择「标记要保留的区域」，然后在图片中标记一下需要保留的区域。如下图所示，粉色是会被删除的区域，为了更好的处理照片，我们可以将文档放大一些。3、然后，我们可以使用「标记要删除的区域」工具，来标记一下删除的区域。大家可以慢慢的弄，不要急，抠图是个细致活。全部弄好后，我们可以点击「保留更改」按钮。4、此时，我们可以发现，照片上的背景以及被我们处理掉了。我们选择照片，「右键」-「设置图片格式」-「填充与线条」-「填充」，然后更好颜色。最后，大家可以直接将处理好的图片复制到聊天窗口，然后另存为一下即可。频道或添加老师微信：15033336050...

2021-12-22点击量：254

Word办公软件技巧汇总一、Excel表格计算公式1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)2、求平方和：SUMSQ3、求开平方：SQRT4、在其它函数里有很多公式可以查找。5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)6、前面加两固定数：=19&D27、去掉最后两数＝LEFT(A1,7)8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)二、Word文档输入的技巧1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是...