在我们的日常工作中，可能经常会遇到一些需要反复观察结果的事情。比如说下方表格要计算出书本的销售数量。
如果领导需要我们计算这个表格中的总销售量，并且随时想知道不同的书本的销售量，但又不想看分类汇总的表格觉得太麻烦，这个时候我们大部分的人是不是会使用SUM函数来进行求和呢？那么我们来看一下如果是使用SUM函数，结果会怎么样？注意：先使用筛选工具，再在下方添加总销售量的单元格，不然总销售量也会在筛选项里的哦！
当我们使用了SUM求和函数以后，发现，所得的求和结果并不会随着表格筛选的变化而变化，只是一直显示最开始总和的结果。问题就在于SUM函数的特点就是针对所选择的单元格，那怕单元格被隐藏起来了也不会影响SUM的求和，但这并不是我们想要的。我们想要的，是求和项的数值，能够随着表格的变化而变化，这样能够更好地观察不同书本的销售情况，但是显然，SUM函数无法做到这一点。如何做到这样的效果呢？这个时候我们就需要用到SUBTOTAL函数了！
在此函数中，能够做的计算类型有很多，其中最常见的就是平均值、计数、统计非空单元格、最大值、最小值以及求和。那么在这个案例中，我们计算的是销售量，就是求和SUM。SUBTOTAL函数中所要填写的是2项内容，一个是编号，也就是计算方式，另一个是计算的区域，也就是单元格选区范围。
将函数正确填写完成后，无论怎么筛选，总销售量只会对你所看到的单元格区域进行求和了，并且也会随着筛选的变化而数值也产生变化。当我们懂得如何灵活运用SUBTOTAL函数的时候，我们的表格可以灵活起来，并且也可以更加快速、有效的对表格进行观察与分析。
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