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办公软件学习中PPT使用技巧有哪些?

来源:www.pxwy.cn 发布人:云朵

2021-12-23 10:54:27|已浏览:258次

办公软件学习中PPT使用技巧有哪些?

    相信大家都对PowerPoint不陌生,但是你们真的了解这个不论是在学生时代还是工作中都不可或缺的软件么?

1.设置默认字体格式

    如何更改PPT的默认字体?

    Step1:新插入文本框,更改成你想要的字体
    Step2:右键单击文本框右侧,选择【设置为默认文本框】

2.停用全部动画

    当你想要进行演讲时却发现设置了太多的动画,时间够动画飞进飞出旋转跳跃的时候,该怎么办呢?一个一个删除动画效果也太麻烦了吧!

    教你一键停用全部动画:
    Step1:在菜单栏的【幻灯片放映】中找到【设置幻灯片放映】
    Step2:勾选【放映时不加动画】,完成一键停用动画效果~

3.投影技巧

    使用幻灯片投影时,你知道一些小技巧么?
    B键黑屏,W键白屏都是最基本操作啦!
    告诉你还有很多很多快捷键和小技巧你知道么?

    只需要在放映时按下F1,你就会看到一个信息量满满的提示框,来告诉你各种小技巧和快捷方式!

4.演示者模式

    PPT不宜加入过多文字内容,但是演讲时记不住写好的稿子该怎么办呢?有这个疑问的你,一定不知道【演示者视图】吧!

    Step1:在每页幻灯片下备注你演讲时想要自己看到的文字内容
    Step2:在菜单栏的【幻灯片放映】中找到并勾选【使用演示者视图】
    Step3:播放时,单击鼠标右键选择【显示演示者视图】
    这时观众所能看到的只有幻灯片部分,而你就可以看到自己的文字备注和下一页的提示啦,还可以使用激光笔,荧光笔指示重点进行标记哦!

5.排练计时

    有时候演讲会要求在规定时间内完成,那么在演讲之前可要好好排练一下,拿着手机掐秒表会不会有些麻烦了呢?你知道么,PPT贴心的设置了排练计时功能,你可以直接使用PPT计时!

    找到菜单栏【幻灯片放映】点击【排练计时】就开始幻灯片放映计时了,计时框会出现在幻灯片的左上角。那么,开始你的演讲排练吧!

6.拖拽拆分文本框

    制作PPT时经常会将Word的文本内容复制过来,但是有的多段文字内容为了方便排版,需要拆分文本框,一段一段复制粘贴添加文本框太麻烦了!
    这时候【拖拽拆分文本框】的小技巧你要学么?

    选中你想拆分的文字内容,鼠标左键点击向外拖拽,就可以超便捷拆分文本框了!

    本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布,希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信:15033336050

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