2022-03-03点击量：2213

Excel办公技巧学习多个表进行合并的时候，相信很多人采取的方式是万年不变的复制粘贴，非常的费时费力，还会出现失误，导致数据缺失。在我们日常工作中，几乎每个职位都避免不了需要合并表格，那么Excel办公技巧学习多表如何实现快速批量合并呢？1、1个Excel文件中有多个工作表合并(1)剪贴板法打开需要合并的表格，点击开始菜单下，剪贴板旁的“斜三角”符号，即可打开剪贴板面板。在需要合并的表格上Ctrl+A全选，在进行Ctrl+C复制，注意暂时不需要粘贴，直到把所有表格复制完，再点击“全部粘贴”。最后，整理删除多余的标题行。此方法比普通的复制粘贴还是方便了一些。操作上很流畅，没有大难度，小白都可以操作。但是仅适用于表格不是特别多的情况。如果表格一多，复制操作还是有点累人。(2)PowerQuery法(适用性更强)选择数据菜单下——获取数据——自文件——从工作簿。选择需要合并的工作表，勾选最上边【选择多项】，选好需要合并的表格，点击【转换数据】。预览无误后，点击追加查询——将查询追加为新查询。勾选需要合并的表格(此处可一次性多选)，添加到右侧。左上角点击【关闭并上载】。即可看到表格已经合并。2、多个Excel文件需要合并为1个Excel文件单击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从文件夹】，单击【浏览】，选择文件夹路径，点击转换数据。点击「添加列」-「常规」-「自定义列」，在「自定义列公式」中输入公式：Excel.Workbook([Content],true)，公式不用理解，会复制就好。点击「自定义」旁边的按钮，然后「确定」，再点击“Data”旁边的按钮，「确定」。现在我们就已经将多工作簿中多工作表合并到一起了，大家把没用的列删除掉就可以了。以上就是Excel办公技巧学习两种类型的多表合并方法，大家可以动手操作一下，在工作中，可以有效地利用好。...

2022-03-03点击量：2156

MicrosoftOffice就是最常用的软件，下面是关于office办公软件学习使用技巧。office办公软件学习使用技巧1.在Word文档中插入MP3文件在Word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，从“剪贴库”中选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文件创建”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。当“浏览”对话框自动关闭后，点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。但必须说明，在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。office办公软件学习使用技巧2.让Excel启动时自动打开工作簿用户可自定义默认工作簿，以便每次启动Excel时，均可自动打开此工作簿。方法是：自定义一个新工作簿，然后将它保存在XLStart文件夹下。在C:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Excel或C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10下就可以找到XLStart文件夹。具体路径还要视你的系统安装盘符而定。office办公软件学习使用技巧3.在Excel中快速输入大写数字在“智能ABC输入法”状态下，按住Shift键，再按下“i”键(不含引号)，松开Shift键，然后输入任一数字键，就得到相对应的大写数字了。另外，财会人员常用的单位词，如“个、拾、佰、仟、万”等，同样可以借助于i键加上单位词相对应的汉语拼音第一个字母方便地得到(具体可查看“智能ABC输入法”的“帮助”菜单)。office办公软件学习使用技巧4.在英文状态下快速输入中文标点符号在输入中文过程中，经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来，标点符号也成英文的了，输入标点符号时，还要再将输入法转为中文，十分麻烦。有没有简便的方法呢？当然有。Office为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键，不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦office办公软件的使用技巧office办公软件的使用技巧。需要请大家注意的是：“,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区别的。...

2022-03-01点击量：2321

Word办公培训没有图片编辑功能，可以通过其他方式先将文字写在图片上，PS、美图秀秀等软件都可以做到。也可以通过插入文本框，把文本框置顶，在文本框里输入你想要写的字。如果想要直接印在图片上还是用图片处理工具比较好。由于图片上是无法编辑写字的，但是可以通过在“插入”菜单栏下选择“形状”，选择一个合适的形状放在Word办公培训页面上，然后点击右键，选择“编辑文字”；这样就可以把你要写的字通过形状放在图片上的指定位置啦。还可以对你选定的“形状”的格式进行设置。本文是通过绘制标注的方式实现在图片上写字。点击菜单栏的【插入】/【图片】/【来自文件】，在Word文档中插入一张图片，我这里插入的是一张花的照片。也可以插入【剪贴画】，它是电脑自带的。点击工具栏上的【绘图】图标，在Word办公培训文档的下方出现【绘图】工具栏，点击【自选图形】。【自选图形】中有各种图形，选择【标注】(因它里面可以写字)，再选择标注样式，这里选择的是“云形”。选择后，弹出如下对话框，“在此处创建图形”。在这里拖动鼠标，“云形”标注就出来了，然后在标注里面写上文字，拖动标注框的控制点可调整其大小。绿色点是旋转点，可旋转标注，黄色点可移动标注的小尾巴。设置完成后，将标注拖到图片上，再将“创建图形框”删除。(备注：有的时候不出现“创建图形框”，那就直接拖画就行了。)在照片中选择标注后，还可继续进行编辑(选中的标注外框是虚线)。对标注的背景色及边框色如不满意，我们还可更改。在标注里右键单击，在弹出的对话框中点击“设置自选图形格式”。在弹出的【设置自选图形格式】对话框中进行设置，这里我将【填充】色设为黄色(还可设置透明度)，【线条】色设为绿色(也可设置线形)，完成后点击【确定】。这就是设置好的图片标注，用抓图工具可将它转换成一张新图片，就可网上传输给亲朋好友了。...

2022-03-01点击量：2295

一、商务办公培训：Word锁定域商务办公培训中有些域用户可能不希望被更新。例如，插入日期时希望日期保持为插入时的时间，而不随时间的变化而更新。防止更新域的方法有两种：一是暂时地锁定某个域，二是解除某个域的链接。1、域的锁定域解除锁定如果要锁定某个域，以防止修改当前的域结果，方法为：单击选定域，然后按下Ctrl+F11组合键，就可将域锁定。锁定的域与其他域在外观上没有什么区别，但在该域上单击鼠标右键时，会发现快捷菜单中的“更新域”命令呈灰色。如果想要按F9键更新域，计算机会发出警告声。如果要解除对某个域的锁定，以便对域进行更新，方法为：先单击选定此域，然后按下Ctrl+Shift+F11组合键。2、解除域的链接域通常与一个信息源联系在一起，如果想要永久保存当前的域结果，可以解除域的链接。解除域的链接，首先应单击选定此域，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键。如果解除了某个域的链接，则当前的域结果称为常规文本，而且不能恢复链接。如果以后需要更新信息，需要重新插入该域。二、商务办公培训：Word嵌套域Word允许嵌套使用域，将一个域和另一个域进行嵌套的一种方法是，首先插入外层域，选定外层域结果，按组合键Shift+F9，让其显示域代码，然后将内层域插入，再按F9键，就可以显示嵌套使用域的结果。嵌套使用域的第二种方法是完全利用键盘进行编辑。下面举例说明，比如要用总字数除以总页数来计算每页的平均字数。每页平均字数={=NUMCHARS}/{NUMPAGES}}。具体操作如下：将插入点置于“每页平均字数=”的后面。按组合键Ctrl+F9，出现一个大括号，且游标位于大括号中。键入“=”，再按组合键Ctrl+F9，又出现一个大括号，且游标位于大括号中，键入NumChars域的代码“NUMCHARS*MERGEFORMAT”。将插入点移动到NumPages域的大括号后，键入=域的代码“/”。再按组合键Ctrl+F9，又出现一个大括号，且游标位于大括号中，键入NumPages域的代码“NUMPAGES*MERGEFORMAT”。按F9键，就可以看到每页的平均字数。...

2022-03-01点击量：2179

办公软件Word基本操作学习1.打开word后，默认第一个文件名为;文档1.拓展名。Doc办公软件Word基本操作学习2.打开word后，默认应用模版文件名normal，扩展名dot办公软件Word基本操作学习3.word文档编辑好后进行保存默认文件名为第一行出现的文本办公软件Word基本操作学习4.word可以保存文件类型有:docdothtmltxtrtfxmlmhtwps办公软件Word基本操作学习5.列出最近使用过的文件类:默认4个，最小0，最多9个办公软件Word基本操作学习6.word9个主菜单:文件编辑视图插入格式工具表格窗口帮助办公软件Word基本操作学习7.打印页面范围:全部(默认)当前页页码范围选定的内容办公软件Word基本操作学习8.打印默认A4办公软件Word基本操作学习9.脚注位置:页面底端(默认)文字下方办公软件Word基本操作学习10.脚注编注方式:连续编号(默认)每节重新编号页重新编号办公软件Word基本操作学习11.尾注位置:文档结尾(默认)节的结尾办公软件Word基本操作学习12.尾注编号方式:连续编号(默认)每节重新编号办公软件Word基本操作学习13.word3种编排方式字段字办公软件Word基本操作学习14.分栏的预设样式有5种:一栏两栏三栏偏左偏右办公软件Word基本操作学习15.首字下沉样式有两种:下沉和悬挂办公软件Word基本操作学习16.保护文档中可以保护的内容是;修订(默认)批注窗口办公软件Word基本操作学习17保护文档的三种方式:只读保护打开权限保护修改权限保护办公软件Word基本操作学习18.默认的自动保存时间间隔为2分钟，最长120分钟办公软件Word基本操作学习19.设置保护文档的密码字符个数小于等于15个办公软件Word基本操作学习20.段落的对齐方式5种;两端对齐(默认)分散对齐左对齐(在格式工具栏)居中对齐右对齐...

2022-02-28点击量：2121

在使用学习Excel办公的时候，我们时常都会需要在很多条的数据当中找到我们是需要的那个内容，数据少一些的话还好说，但要是在上万条的数据当中进行查找的话，那么就是真的不容易了。所以，今天就来给大家介绍一下使用学习Excel办公的筛选功能进行筛选数据的小技巧。筛选数据的方法有两种：郑州办公文秘培训告诉你们有"自动筛选"和"高级筛选"。（1）自动筛选：筛选条件只能针对一个字段。自动筛选数据：单击"数据"菜单中的"筛选"命令的"自动筛选"项。在数据表的每个字段旁边出现了下拉按钮，单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择筛选条件。如果在下拉列表中单击"自定义"选项，则出现"自定义自动筛选方式"对话框，在对话框中输入筛选条件。（2）高级筛选：筛选条件可以涉及多个字段。构造筛选条件：在数据表前面插入若干空行作为条件区域，空行的个数以能容纳条件为限。根据条件在相应字段的上方输入字段名，并在刚输入的字段名下方输入筛选条件，其中"与"关系的条件必须出现在同一行，而"或"关系的条件不能出现在同一行。单击数据表中任一单元格，然后单击"数据"菜单"筛选"命令的"高级筛选"项，出现"高级筛选"对话框。在"方式"栏中选择筛选结果的显示位置。单击"确定"按钮。今天分享的内容就到这里了，学习Excel办公中的筛选想必大家都经常使用吧，它可以快速的在某一列当中筛选出符合条件的记录。而其中的高级筛选，可能大家用的并不是很多吧！但是，如果能用好它，可以大大提高我们的工作效率。...

2022-02-28点击量：2176

学习Word办公时，在打印一些重要文件时给文档加上水印，例如“绝密”、“保密”的字样，可以让获得文件的人都知道该文档的重要性。学习Word办公时，软件里面具有添加文字和图片两种类型水印的功能，水印将显示在打印文档文字的下面，它是可视的，但不会影响文字的显示效果。今天就来讲讲学习Word办公时如何添加水印。1.添加文字水印制作好文档后，在“格式”菜单下“背景”中选择“水印”选项，选择“文字水印”，在“文字”菜单中选择水印的文字内容，也可自定义水印文字内容。设置好水印文字的字体、尺寸、颜色、透明度和版式后，确定应用，可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。2.添加图片水印在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果。注意:Word只支持在一个文档添加一种水印，若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换，在文档内只会显示最后制作的那个水印。3.打印水印在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“工具”菜单下打开“选项”对话框，在其中“打印”内选中“背景色和图像”。再进行文档打印，水印才会一同打出。...

2022-02-26点击量：2234

你是不是因为不能把课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？在学习工作中，我们经常会遇到把幻灯片转换成WORD文档，那么如何简便高效的转换呢？下面我们一起来看看吧。PPT格式是老师运用PowerPoint或WPS演示制作幻灯片后保存的文件格式，而DOC格式是利用WORD或WPS文字在文字处理完成后保存的文件格式。按照常规来说，我们想从PPT格式的文件中提取资料有两个办法，一个是手动将每张幻灯片的文字“复制”，然后“粘贴”到WORD文档或WPS文字里，另一个是用专门的转换工具进行格式转换，但这样的工具大多数都是收费的，就算有试用的也无法进行长时间、大量的免费转换。相信这两个方法你都试过了，但都不实用。这个问题要是放在以前，老师我也没有办法，但是现在有了WPSOffice，就可以办到了。现在让老师告诉你具体的操作步骤：鼠标右键点击屏幕左面的“幻灯片”页面，然后在弹出的页面里选择“转为WPS文字文档”选项，左键点击后将会有一个对话框弹出，你可以选择需要的幻灯片内容，转换成DOC文档页面格式，最后点击确定，这样你就可以在保存的地址下找到转换好的DOC文件了，一秒钟变DOC，就这么简单。在这个“转换为WPS文字文档”的对话框里有“选择幻灯片”的选项，里面有丰富的功能供你选择，当PPT里的信息你都需要的时候，你可以全部转换成DOC文件，当你只需要几张PPT里的信息时，也可以选择转换其中指定额几张。而且还有“转换后版式”选项，更加方便你为资料加备注。这个方法不仅在写毕业论文时可以用得上，就算在工作中，当你们需要对客户提供的资料来进行文案编写时也同样好用。因为客户在产品推介时，需要幻灯片的形式来播放给用户观看，所以宣传资料通常都是PPT这样的演示文稿，所以客户传给你的资料当然也会是PPT格式。但是你做出的文案必须是DOC格式，这样更方便打印出来分发给领导、同事讨论，现在有了WPS，你就可以快捷方便的将客户资料转成DOC格式，节约编写文案的时间，提高效率。...

2022-02-26点击量：2309

Word2007让我们可以很轻松地对文档的外观进行自定义，各种预定义的样式足以帮助我们创建一个专业级外观的文档。同时，Word2007的实时预览功能可以让我们尝试各种各样不同的格式选项，而不需要真正地更改文档。Word2007中最能让人一见钟情的功能之一就是它的封面功能。在Word2007中包含了许多预先定制的封面，我们只要通过点击几次鼠标几个使用它们。当然，我们的操作并不只限于使用Word内置的模版。我们可以对预置的设计进行各种个性化的改造，你也可以把自己的设计保存成模板。下面，我们就来认识一下Word2007的封面功能。要为文档插入一个封面，可以通过以下的几个步骤轻松地做到：1、在Word2007中点击Ribbon的“插入”。切换到插入页后我们可以看到几个分类，相比传统的Word菜单，如今的Ribbon在分类上更加直观，我们可以非常清晰明了地看到插入项中的各种功能，并且方便地进行选择。但是，对于这些新的东西，我们需要一段时间去熟悉。2、在“页”选项中点击“封面”。在默认的封面集里我们可以看到各种风格的模版，选择自己喜欢的就可在当前文档前插入封面，并可以对封面内容进行编辑。也许你会觉得Word2007的封面如此简单，与过去的版本没有什么差别，这你就错了，不要小瞧了Word2007强大的个性化封面功能。当我们对封面进行编辑时，Word2007中会出现一个新的Ribbon项“格式”，它可以让我们对封面的风格外观进行更多的个性化改动。比如，我们插入了一个名位“现代型”的风格清新简单的封面，但是对于封面图案的整体颜色并不满意，那么我们就可以选取封面上的元素，并在新出现的“格式”Ribbon中设定新的颜色。在“形状样式”项中，Word2007为我们预置了多种颜色方案，从单种色彩到渐变色彩都具备，选择非常多，并且色彩表现也很不错。对于封面中的每一个元素或者每一个区域都可以进行类似的色彩上的自定义，除了可以自定义各种色彩，还可以进行阴影效果、三维效果、排列和大小的自定义修改。相信通过Word2007强大的封面功能，我们的文档封面可以更加光彩夺目。...

2022-02-26点击量：2215

在Word中我们会经常用到表格，而有些时候我们还需要对其进行特殊的填充，比如添加序号等，编辑Excel工作表时，其提供的自动填充柄可以实现序列的自动填充，其实巧用Word提供的“编号”功能，也可以在Word表格中实现序列的自动填充。今天我们就来介绍下如何实现自动填充表格。自动填充简单序号首先，我们要先选中需要编号的单元格，然后选择“格式”→“项目符号和编号”，单击“编号”选项卡，选择自己要插入的编号的格式。自动填充复杂序号有些时候我们可能会要填充一些较复杂的序号，方法如下：同样首先选中需要编号的单元格，在“插入”菜单中，选择“项目符号和编号”命令，单击“编号”选项卡，单击“自定义”按钮。在“编号格式”框中键入“199900”，然后在“编号样式”框中选择“1,2,3,…”，单击“确定”按钮即可。自动填充相同文本以上讲如何自动填充序号，那么当我们要向表格中填充相同文本时该怎么办呢？方法如下：选择需要填充的单元格，在“插入”菜单中，单击“项目符号和编号”命令，单击“编号”选项卡，单击“自定义”按钮。例如，我们在“编号格式”框中键入“学籍”，然后在“编号样式”框中选择“无”。再单击“确定”按钮即可。怎么样，没有想到Word表格也能如Excel工作表一样实现序列的自动填充吧？赶快试试吧。...

2022-02-25点击量：2097

如何在一个Word文档中设置不同的页眉?有的朋友说：太简单了，不就是打开“文件/页面设置”，再单击“版式”选项卡，勾选其中的“奇偶页不同”。如果希望第一页不一样，也可以勾选其中的“首页不同”，就可以实现设置不同的页眉。但是，如果一个长篇文档需要根据文档内容呈现十几个不同的页眉，也就是说不同的章节设置不同的页眉，这种操作方法就不行了。那么怎么做呢?这里要考虑利用“分节符”来实现。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，先对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的链接。具体操作步骤是：1.将光标定位在要使用不同页眉或页脚的页的最后一行的末尾处，单击“插入/分隔符”命令，2、弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，单击“确定”按钮。3、执行“视图/页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，此时的光标会定位在下一页的页眉处。4、单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，关闭页眉之间的链接，成功后，在页眉的右上方“与前一节相同”几个字消失，修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。这个设置将应用于本节所有页。其余各页需要修改按此方法操作即可。创建了不同的页眉页脚，整个文档采用的是统一的页码。如果要想在文档中单独编页码怎么办呢?也是通过“分节符”来实现的。操作方法：先将文档分节(如果已分节就不用做了)，方法同上，即插入一个“下一页”的分节符，然后单击“插入/页码”命令，再单击“页码”对话框中的“格式”按钮，在“页码格式”对话框中的“页码编排”选项中选择“起始页码”单选钮即可。注意：如果想删除分隔符，直接在插入了分隔符的地方删除所有段落标记即可。...

2022-02-25点击量：2220

在演示PowerPoint的时候，通常都想着讲稿的内容怎样说，就忘记了幻灯片的总页数，特别是页数多的时候，花在前面部分幻灯片的时间多了，后面的内容就不够时间讲了。现在老师分享下如何快速为幻灯片添加页码。如果可以在PowerPoint幻灯片里显示总页数就好了，但是PowerPoint并不能够像它的两个“兄弟”——Word与Excel那样，直接通过在页眉或者页角里插入总页数，来给所有幻灯片都加上页数，那怎么办呢？其实，我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了。第一步：打开做好的PowerPoint文件，首先要为每页幻灯片加入编号(相当于Word中的页码)。点击菜单“插入”->“幻灯片编号”，选择“幻灯片编号”，然后点选“全部应用”。第二步：接下来看看整个幻灯片文档总共有多少页，例如这个幻灯片文档一共有10页，然后我们就要进入幻灯片母版状态，对母版进行编辑。点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版状态。第三步：观察幻灯片母版，母版的左下角有一个叫“数字区”的地方，用鼠标点击一下就可以进行编辑。移动光标到“”符号的后面，然后输入“/10”，当然，“/10”这部分你可以改成自己想要的形式，如“共10页”等等。第四步：编辑完成后，点击菜单“视图”->“普通”，退出母版状态，并保存整个文件。这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了。当你增删页数时，记得更改这里的设置，因为这里不能自动识别PowerPoint的总页数。...

2022-02-25点击量：2272

Excel查看隐藏列的操作使用非常频繁。通常来说，当Excel列标出现不连续，可能就是Excel中的列被隐藏了。其实，Excel查看显示隐藏列的方法很多，下面我们逐一介绍。第一种方法：选中隐藏列旁边的两列，单击鼠标右键，选择“取消隐藏”即可查看到隐藏的列又显示出来了。需要注意：选中旁边两列时，需鼠标拖动选中才行。第二种方法：拖动选中隐藏列左右两边的列，指针在两列中间，会出现左右双向的箭头，箭头中间出现一个竖等号，此时向右轻轻拖动列，就可以显示出隐藏的列。第三种方法：不管有多少列被隐藏，拖动选中隐藏列左右两边的列，然后只需要按下快捷键：Ctrl+Shift+)，马上excel就显示所有隐藏的列。这是推荐的最快方法，注意，最后一个是右括号。另外，按下快捷键：Ctrl+Shift+(可以显示隐藏的行。第四种方法：如果您只是想临时性查看隐藏列的内容，并不是真正想显示隐藏列。那么可以如下操作：首先，打开excel选项——高级——勾选启用“Lotus1-2-3常用键”选项。然后，在任意单元格输入=后按上下左右方向键中任—个都能临时性查看隐藏列的内容，查看完记得按下ESC键取消。或者按下Ctrl+F3，打开“名称管理器”对话框，Excel也可以临时性显示隐藏区域。以上就是Excel隐藏的行和列找出来的方法介绍，操作很简单的，有需要的朋友可以参考本文，希望能对大家有所帮助！...

2022-02-25点击量：2240

在Excel的表格中录入大量的数据时，通常录入者都习惯隔行填充不同的颜色以防止浏览者看错行。但要想给Word中的数据表格的奇偶行交错着色，过程就相当繁琐了。如果恰巧是Word2007，情况又另当别论了。Word2007可以轻松地插入Excel表格，因此给Word2007表格的奇偶行交错着色也不再是什么难事：1.选择要进行着色的区域。执行“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。单击打开“条件1”的下拉列表，选择“公式”，在右侧的文本框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。再单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，指定一种颜色。公式的作用是选出行号为奇数的行，凡符合此公式条件的单元格即采用所指定的颜色格式。2.单击“添加”按钮，添加第二个条件公式“=MOD(ROW(),2)=0”，再按上面的方法指定第二种颜色。即凡选中区域中行号为偶数的行，将以此颜色填充。单击“确定”按钮，关闭对话框，选中区域即遵照上述设置按行号的奇偶数交错着色。用这种方法制作出的奇偶行颜色交错的表格，有一个特点：在此区域中添加删除行时，其他所有受影响行都能根据其行号的奇偶自动重新调整颜色。那么，对于Word中的表格，还可以怎样做？自定义表格样式是一个较好的选择，能够实现类似于上述Excel表格的效果。操作步骤如下：1.执行“表格”→“表格自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”对话框。单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框(也可以选择一种样式，再单击“修改”按钮，将弹出“修改样式”对话框)，在“名称”框中为新样式命名，此处命名为“我的表格”。2.单击展开“格式应用于”列表，选择“标题行”，利用下面的工具按钮，设置首行的填充色以及框线的类型和粗细，如果感觉这样设置比较麻烦，可单击左下角的“格式”按钮，选择“边框和底纹”命令，在对话框中进行设置。本例中将实现外框双实线，内分隔线单实线的效果，标题行线型及填充颜色设置后效果。3.单击打开“格式应用于”列表，分别选择“末行”、“奇数行”、“偶数行”，用同样方法一一设置，最后的预览效果。需要说明一下，在自定义表格样式中，“格式应用于”列表中的“奇数行”其实是实际表格中的偶数行，而“偶数行”是实际表格中的奇数行，因为标题行被排除在外了。4.勾选“添加到模板”复选框，单击“确定”按钮，保存样式并将此样式添加到Normal模板中。需要使用时，先将插入点置于表格中，执行“表格”→“表格自动套用格式”，在“表格样式”框中选择“我的表格”样式，单击“应用”按钮，该表格即会自动套用这种自定义的表格样式。如果文档中需要新建此种类型的表格，可先将插入点置于绘制表格处，然后执行“表格”→“表格自动套用格式”，选择“我的表格”样式，单击“应用”按钮，将弹出“插入表格”对话框，输入行列数后即可插入同种样式的表格。这种自定义的表格样式，同样具有自动效果，在添加、删除行时，相关行的填充色也会随之自动调整改变，达到了和Excel表格中的同样效果。...

2022-02-24点击量：2577

PowerPoint以其功能全面、直观性强和操作易上手的优点赢得广大老师们的青睐，成为制作教学类课件软件的首选。这样一个学期下来，不少老师积累很多类型的幻灯片课件。由于教学中的连续性和前后相继的特点，很多老师在制作新的幻灯片时往往需要插入或复制原有的幻灯片，简单的解决办法是将已有的幻灯片，打开分别复制到新的课件中。这种方法应对少量的幻灯片的插入还具有可行性，一旦批量复制不同课件中的幻灯片，不仅频繁切换非常不便甚至还极易发生错误。如何解决这个问题呢？其实，PowerPoint中就内置了一款“幻灯片搜索器”的小工具，它可以非常方便地完成幻灯片的批量复制。首先打开欲插入幻灯片的课件，并确定要插入幻灯片的位置。然后依次单击“插入→幻灯片(从文件)”命令以弹出“幻灯片搜索器”对话框，选择“搜索演示文稿”项，单击“浏览”按钮，定位到幻灯片所在的课件。如何确定要复制的幻灯片，这里提供了两种方式即横向和纵向预览供选择：横向预览的特点在于直观，可以直接拖动左右的滚动条预览幻灯片的内容；纵向的预览方式是把幻灯片分成两列，您既可以在左列中方便的不连续选定某些幻灯片，而且也可以在右列中同时查看其内容。下面分别介绍选定幻灯片的方法：1.选定一幅幻灯片：可直接单击选定，再次单击则取消选定。2.选定不连续的几幅幻灯片：按下Ctrl键不放，同时单击所需的幻灯片即可。3.如需全部选中所有的幻灯片，请单击“全部插入”按钮。幻灯片的选择完成后，接着单击“插入”按钮，即可将幻灯片按顺序复制到新的PPT幻灯片中。在操作完成后，单击“关闭”按钮退出即可。...