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Excel办公技巧学习多表如何实现快速批量合并

来源:培训无忧网 发布人:星星

2022-03-03 17:03:48|已浏览:2218次

多个表如何实现快速批量合并

       Excel办公技巧学习多个表进行合并的时候,相信很多人采取的方式是万年不变的复制粘贴,非常的费时费力,还会出现失误,导致数据缺失。在我们日常工作中,几乎每个职位都避免不了需要合并表格,那么Excel办公技巧学习多表如何实现快速批量合并呢?

       1、1个Excel文件中有多个工作表合并
       (1)剪贴板法

       打开需要合并的表格,点击开始菜单下,剪贴板旁的“斜三角”符号,即可打开剪贴板面板。在需要合并的表格上Ctrl+A全选,在进行Ctrl+C复制,注意暂时不需要粘贴,直到把所有表格复制完,再点击“全部粘贴”。最后,整理删除多余的标题行。

       此方法比普通的复制粘贴还是方便了一些。操作上很流畅,没有大难度,小白都可以操作。但是仅适用于表格不是特别多的情况。如果表格一多,复制操作还是有点累人。

       (2)Power Query法(适用性更强)
       选择数据菜单下——获取数据——自文件——从工作簿。选择需要合并的工作表,勾选最上边【选择多项】,选好需要合并的表格,点击【转换数据】。预览无误后,点击追加查询——将查询追加为新查询。勾选需要合并的表格(此处可一次性多选),添加到右侧。左上角点击【关闭并上载】。即可看到表格已经合并。
       2、多个Excel文件需要合并为1个Excel文件
       单击 【数据】- 【新建查询】 - 【从文件】- 【从文件夹】,单击 【浏览】,选择文件夹路径,点击转换数据。点击「添加列」-「常规」-「自定义列」,在「自定义列公式」中输入公式:Excel.Workbook([Content],true),公式不用理解,会复制就好
       点击「自定义」旁边的按钮,然后「确定」,再点击“Data”旁边的按钮,「确定」。现在我们就已经将多工作簿中多工作表合并到一起了,大家把没用的列删除掉就可以了。
       以上就是Excel办公技巧学习两种类型的多表合并方法,大家可以动手操作一下,在工作中,可以有效地利用好。

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