高级办公文秘

学习内容有：word  excel  windows  wt中英打字应用于打字排版、电子表格、电脑系统维护、快速五笔既能在打字复印工作也能在写字楼间成为高级白领、金领 。
【办公基础班】
Word的图像绘制、表格的编辑、图形文字排版、Excel电子表格及常规函数的应用、财务报表制作、Powerpoint幻灯片制作、电脑外围设备的使用(打印机、复印机、扫描仪)。
【办公全科班】
五笔字型，Word的图像绘制、表格的编辑、图形文字的混和排版，Excel电子表格及几十个重要的商务函数的应用、财务报表制作、数据统计与分析、图表、函数；Internet互联网---网页的浏览、上传和下载、邮箱的申请、邮件的收发、常用工具使用Powerpoint多媒体演示，管理报告应用。Windows操作系统---计算机基础知识、应用软件安装卸载。
【高级商务文秘班】
五笔字型，Word的图像绘制、表格的编辑、图形文字的混和排版，Excel电子表格及几十个重要的商务函数的应用、财务报表制作、数据统计与分析、图表、函数；Internet互联网---网页的浏览、上传和下载、邮箱的申请、邮件的收发、常用工具使用Powerpoint多媒体演示，管理报告应用。Windows操作系统---计算机基础知识、应用软件安装卸载。Photoshop 绘图、抠图、图片的修复、皮肤的美白、图像的合成、蒙板的应用、通道、模式和滤镜的应用、广告包装、海报、宣传单、书籍装帧、企业形象策划、产品宣传样本、名片设计与制作、等等。CorelDraw----图像的绘制及编辑，标志设计、名片设计、-造型的功能 、文字的编辑及设计应用 、矢量图型的排列及组合、 矢量图型的的效果  矢量图型的九大互动功能、矢量图型的滤镜功能、矢量图型的调色功能 ，可以让你怎么去做平面设计，广告创意，排版印刷等。

一、Word办公软件：
1、word绘图，
2、WORD制表（包含普通制表与高级制表），
3、WORD的文档操作、文字编辑（包含简单图文混排与高级图文混排），
4、页码与页眉页脚设置，
5、Woed目录设置，
6、综合讲解
二、Excel培训的课程：
1、Excel基础操作；
2、Excel函数基础；
3、相对引用函数、一维函数、二维函数、三维函数、绝对引用函数；
4、日期和时间函数、文本函数的应用；
5、逻辑函数的应用、统计函数的应用、财务函数等
6、筛选与高级筛选、分类汇总，图表向导等
三、演示文稿
1、 Powerpoint2003演示文稿
2、 模板，幻灯片动态链接及综合运用
3、上网浏览
4、 网络体系介绍、IE网上浏览查阅资料武昌马房山办公电脑培训
5、软件下载、程序安装、病毒防护
6、练习测试：综合测试。

办公自动化教学大纲
课程的性质与任务
一、课程性质：
《办公自动化软件》是一门多学科交叉、内容新颖、实践性和实用性很强的课程,目前办公自动化技术正在得到普及和推广。这门课程是中文/韩语专业的一门专业基础必修课程。通过学习，学生应充分理解办公自动化的含义、办公自动化系统的模式与功能，初步掌握现代办公设备的使用，学会利用微型计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，了解办公自动化系统维护的基本方法，为将来毕业后从事现代文秘、行政管理、人事管理及新闻等工作打下良好基础。
二、教学目的和要求：
通过理论加实践课程教学，应使学生：
1全面系统地了解与掌握办公自动化方面的基本概念，了解办公自动化系统的模式与功能，充分认识该课程所涉及的技术在将来文秘、行政管理、教育管理、人事管理及新闻等工作中的重要作用；
2掌握办公自动化方面的系统理论和基础知识，了解办公自动化系统的基本模式及其实现方法；
3掌握常用的现代办公设备的基本原理及使用方法；
4在学习了计算机应用基础课程之后，进一步学习Office应用软件，基本掌握Office2003的使用方法；
5掌握计算机网络在办公自动化中的应用以及办公自动化系统的安全保障与维护。
三、教学原则和方法：
本课程是一门实践性、实用性很强的课程，在具体的教学过程中，应尽量结合教学实际，引导学生开展一些可能的教学实践活动，要创造条件让学生多动手、多实践、多操作。
四、内容选取：
1由于该学科是一门正在发展、不断完善的学科，因此，在内容的选取上要有时代感，要根据学科的发展，不断调整、更新教学内容，本大纲虽列出了教学用书，但这只是目前情况下的教学用书与参考书，要根据学科的发展和教材的出版情况随时调整、选取有新意的教学用书；
2整个教学内容共需教学时间看过人的接受能力，教师在具体实施的过程中，可根据教学的实际情况，拿出一定的教学时间用于组织学生开展实践、实验等教学实践活动。
大纲内容与基本要求
第一章　　 计算机办公自动化概述
本章教学目标：
通过本章教学，应使学生做到：
1. 学习办公自动化的概念、特点与发展。
2. 了解我们为什么要学习办公自动化。
3. 了解办公自动化系统的基本要素。
4. 了解办公自动化的主要设备。
5. 培养学生对本门课的学习兴趣。
本章教学重点：办公自动化概念
第一节　　办公自动化的概念
1. 办公自动化的概念及意义
2. 办公自动化的特点
3. 办公自动化的发展
第二节　　办公自动化系统建设
1. 办公自动化系统的构成
办公自动化系统中的关键技术
第三节 办公自动化的设备
1. 微型计算机
2. 打印机
3. 复印机
4. 传真机
5. 其他电脑周边设备
第二章　　计算机操作基础知识
本章教学目标：
通过本章教学，应使学生做到：
1. 了解计算机的发展简史。
2. 了解计算机的分类、特点和应用。
3. 掌握计算机的开关和计算机的选购、安装方法。
4. 掌握计算机操作时的键盘指法。
本章教学重点：计算机的选购、安装方法
第一节　　计算机发展简介
1． 第一台电子计算机
2． 电子计算机的发展
3． 微型计算机的发展
4． 计算机发展的趋势
第二节　　计算机的分类、特点和应用
1． 计算机的分类
2． 计算机的特点
3． 计算机的应用领域
第三节　　计算机的开机和关机
1．冷启动
2．复位启动
3. 热启动
4. 关机
第四节　　计算机的选购与安装
1. 计算机的选购
2. 计算机的安装
3. BIOS设计与硬盘格式化、分区
第五节　　键盘指法
1. 键盘介绍
2. 键盘操作概况
3. 正确的键入指法
4. 键盘指法
第三章　　中文Windows2003/XP操作基础
本章教学目标：
通过本章教学，应使学生做到：
1.掌握Windows的登陆与退出。
2.掌握Windows桌面的基础知识。
3.掌握Windows 2003的基本应用。
4.掌握Windows 的系统维护。
5.了解WindowsXP的新功能。
本章教学重点：Windows 2003的基本应用
第一节 Windows2003 的桌面介绍
第二节 Windows2003操作的基本常识
1. 鼠标
2. 快捷銉
3. 菜单
4. 对话框
5. 窗口
第三节　　Windows2003的启动与退出
1. “开始”菜单简介
2. 从“开始”菜单中运行程序
3. Windows2003 的退出
第四节　　“资源管理器”的使用
1．资源管理器窗口介绍
2．资源管理器的基本操作
3. 磁盘、文件夹和文件的意义
第五节 “我的电脑”的使用
1. “我的电脑”的窗口介绍
2. “我的电脑”的使用
第六节 “回收站”的使用
1. 删除文件
2. “回收站”的窗口
3. 恢复文件
4. 清空回收站
第七节 快捷方式的使用
第八节 添加应用程序
第九节 Windows的帮助
1. 使用“帮助”窗口
2. 使用快捷帮助
3. 获取对话框帮助
第十节 对文件进行管理
1. 图标和文件类型
2. 选择文件和文件夹
3. 新建文件夹
4. 复制文件和文件夹
5. 移动文件和文件夹
6. 删除文件和文件夹
7. 查看文件和文件夹列表
8. 查看文件或文件夹的属性
第十一节 对磁盘进行管理
1. 存储设备的分类和应用
2. 磁盘格式化
3. 软盘的复制
第十二节 多媒体程序
1. CD唱机
2. 录音机
3. 媒体播放器(Windows Media Player)
4. 音量控制
第十三节 WindowsXP简介
1. 简介
2. 新功能
3. 键盘、鼠标的使用
第四章　　中文汉字输入法
本章教学目标：
通过本章教学，应使学生做到：
1. 掌握一种汉字输入法。
2. 了解区位码输入法。
3. 了解全拼输入法。
4. 了解双拼输入法。
5. 了解智能ABC输入法。
6. 了解五笔字型输入法。
7. 了解二笔输入法。
本章教学重点：掌握一种汉字输入法
第一节　　常用的汉字输入法
1. 汉字输入法的使用
2. 汉字输入法的装卸
3. 区位码输入法
4. 全拼输入法
5. 双拼输入法
6. 智能ABC输入法
第二节　　五笔字型输入法
1. 五笔字型编码方案下汉字的特点
2. 五笔字型字根键盘
3. 汉字的拆分与输入
4. 简码、词组和易学输入法
第三节 二笔输入法
1. 二笔输入法的键盘设置
2. 二笔输入法的编码规则
3. 提高输入速度和几点技巧
第五章　　中文Office2003和OfficeXP的概述
本章教学目标：
通过本章教学，应使学生做到：
1. 掌握Office2003的安装及启动方法。
2. 了解Office2003的组成与作用。
3. 了解OfficeXP的功能。
4. 掌握OfficeXP的启动方法。
5. 掌握菜单、工具栏、任务窗格的使用方法。
本章教学重点：掌握Office2003的安装及启动方法
第一节　　Office2003的组成与作用
1. Office2003概述
2. Office2003的组成与作用
第二节　　Office2003的安装与启动
1. Office2003的安装
2. Office2003的启动
3. 创建Office2003文档
第三节 快捷方式的自定义
第四节 OfficeXP中文版功能简介
第五节 启动OfficeXP
第六节 使用菜单
1. 使用普通菜单
2. 使用快捷菜单
3. 使用个性化菜单
第七节 使用工具栏
1. 显示或隐藏工具栏
2. 移动工具栏位置
3. 添加或隐藏工具栏按钮
第八节 使用任务窗格
第六章　　中文Word2003 和Word2003
本章教学目标：
通过本章教学，应使学生做到：
1. 掌握Word2003的基本操作。
2．掌握Word2003的操作技巧并能灵活运用。
3. 掌握Word2003新增功能的使用。
本章教学重点：掌握Word2003的操作应用
本章教学难点：掌握Word2003新增功能的使用
第一节　　Word2003概述
1. Word2003的主要功能
2. Word2003的和启动和退出
3. Word2003窗口和组成
第二节　　文档的基本操作
1. 创建一个新文档
2. 打开文档
3. 文档输入
4. 文档保存
5. 选定文本内容
6. 编辑文档
7. 查找、替换与自动更正
8. 文档的显示
第三节 文档的排版
1. 字符的格式编排
2．段落的格式化
3. 分栏
4. 模板的使用
5. 样式
第四节 表 格
1. 表格的建立
2．表格编辑
3. 表格的编排
第五节 图 形
1. 插入图形
2. 设置图形的格式
3. 绘制图形
4. 艺术字的使用
5. 文本框
第六节 页面排版和打印文档
1. 页眉、页脚和页码
2. 页面设置
3. 文件的打印
第七节 Word2003的新增功能
第七章　　中文Excel 2003和Excel 2003
本章教学目标
通过本章教学，应使学生做到：
1. 掌握Excel的基本操作。
2. 掌握公式和函数的运用。
3. 掌握运用图表。
4. 能够对数据进行有效整理。
本章教学重点：掌握Excel的操作应用
第一节　　Excel基本操作
1. 启动Excel2003中文版
2. 创建工作薄
3. 保存工作薄
4. 打开工作薄
5. 打开最近编辑过的工作薄
6. 工作表的操作
7. 单元格和单元格区域
第二节　　数据的输入和编辑
1. 工作表信息的输入和编辑
2. 单元格和区域的操作
3. 自动填充数据
第三节　　使用公式和函数
1. 公式
2. 函数
第四节 数据的排序
1. Excel数据庫的建立与编辑
2. 记录的排序
第五节 数据的筛选
1. 自动筛选
2. 高级筛选
第六节 数据的汇总
第七节 设置工作表格式
1. 自动套用格式
2. 单元格的格式设置
3. 设置表格的行高和列宽
4. 工作表的整体显示控制
第八节 图 表
1. 使用图表向导创建新图表
2. 图表中数据源
第九节 打 印
1. 打印工作薄
2. 打印图表
第十节 Excel2003的新增功能
1. 导入数据
2. 公式和函数
3. 常规任务
4. 界面风格
第八章　　中文 Powerpoint2003和Powerpoint2003
本章教学目标：
通过本章教学，应使学生做到：
1. 了解PowerPoint2003的主要特点和操作界面。
2. 掌握PowerPoint2003的基本操作。
3. 掌握PowerPoint2003页面的编排和修改。
4. 基本掌握超级链接、动画效果、页面切换效果的设置。
5．基本掌握PowerPoint2003的新增功能的应用。
本章教学重点：掌握PowerPoint2003的基本操作
第一节　　演示文稿的基本操作
1. 启动和退出PowerPoint
2. 演示文稿的窗口简介
3. 演示文稿的视图简介
4. 演示文稿的打开及存盘、退出
第二节　　PowerPoint2003的基本操作
1. 建立演示文稿
2. 编辑演示文稿幻灯片
3. 演示文稿的打印
4. 演示文稿的打包
第三节　　演示文稿的格式编排
1. 调整幻灯片内文本格式
2. 幻灯片外观的设置
第四节 幻灯片的放映
1. 幻灯片的播放
2. 设置幻灯片播放的动画效果
3. 创建超级链接
第五节 PowerPoint2003的新增功能