唐山办公软件培训中有哪些ppt制作小技巧
发布时间:2023-03-03 16:48:09
PPT现在已经和我们的生活密不可分了,随着软件性能的日益强大,其功能也越来越丰富和完善。有时候看到高手们制作PPT时,会用到很多高级技巧,非常的厉害。下面就来分享高手必备的ppt制作小技巧。
高手必备的ppt制作小技巧
1.多种演示功能
站在讲台上没有讲义的时候,很多人的内心是崩溃的,整颗心都在不停的颤抖。是在为演讲计时吗?在powerpoint2013(365)的“幻灯片展示”部分,这些功能将使你的演讲变得更完美。
最右边的monitor函数设置面向屏幕上显示的内容。在向观众进行正常展示的同时,可以看到自己写的提纲笔记、下一张幻灯片、计时以及各种功能按钮。
在栏目中设置中,可以为演讲者提供临时隐藏页面功能,演讲者也可以在演讲前使用计时功能对自己的语言进行很好的总结,甚至直接录制一个满意的旁白,帮助自己即兴发挥。
最左边的屏幕大家应该非常熟悉,所以从一开始它仍然是经典的“F5”,这并不奇怪。但是必须留意在线演示功能,这是对远程或多个PPT演示能起到一个好的帮助作用。接受该协议将弹出一个URL,该URL可以共享任何可以连接到互联网的设备,通过浏览器可以在PC上实现,多个设备同时观看的功能,十分实用!
2.多种存储格式
相信大家在完成PPT的时候,这个功能所有人都会使用到。可能不熟悉新办公室的界面,也可能不太注意它的功能。其中一些功能非常强大,值得推荐。
除了在office的上一个版本中已经实现了.pp.pptx.pdf存储格式之外,支持视频格式也是一个非常强大的特性。视频支持高达720P的Mpeg4编码,还可以附加以前排练的音频。如果你是一名教师,在发不出声音的情况下使用PPT教学,那么它就是你最好的助手。
3.辅助功能
同样,点击文件>information>查看问题,有三个选项,分别提示残障人无法阅读的内容,检查文件内各要素对office97~03版本的支持,删除文件中的个人信息(不破坏文件元素的情况下)。
由此可见,如果你想成为一名PPT高手,就需要从细节处着手,然后做全面的提升。
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