办公软件培训之特殊Word段落格式介绍

    在设置Word段落格式时，有时候会遇到一些比较常用的特殊格式，如首字下沉、双行合一、纵横混排等。可别觉得这些很简单，至少50%的人不会。

一、首字下沉

    首字下沉是一种段落修饰，是将文档中第1段第1个字放大并占几行显示，这种格式在报刊、杂志中比较常见。设置首字下沉的具体操作步骤如下。

    Step01 选择首字下沉选项。将光标插入点定位在要设置首字下沉的段落中；单击【插入】选项卡【文本】组中的【首字下沉】按钮 ；在弹出的下拉列表中选择【首字下沉选项】选项。

    Step02 设置首字下沉。打开【首字下沉】对话框，在【位置】栏中选择【下沉】选项；在【选项】栏中设置首字的字体、下沉行数等参数； 设置完成后单击【确定】按钮。

    Step03 查看首字下沉效果。返回文档，即可看到设置首字下沉后的效果。

二、首字悬挂

    首字悬挂是指将Word文档中段首的第1个字符放大，并进行下沉或悬挂设置，以凸显段落或整篇文档的开始位置。其设置方法与首字下沉相似，具体操作步骤如下。

    Step01 选择首字下沉选项。选择需要设置首字悬挂的字或词组，如选择【阳光】词组；单击【插入】选项卡【文本】组中的【首字下沉】按钮 ；在弹出的下拉列表中选择【首字下沉选项】选项。

    Step02 设置首字悬挂。打开【首字下沉】对话框，在【位置】栏中选择【悬挂】选项；在【选项】栏中设置首字的字体、下沉行数等参数；设置完成后单击【确定】按钮。

    Step03 查看悬挂效果。返回文档，即可看到对所选词组设置首字悬挂后的效果。

三、合并字符

    合并字符是指将多个字符以两行的形式显示在文档的一行中，且只占用一个字符的位置。合并后的文本将会作为一个字符看待，且不能对其进行编辑。通过合并字符功能，可以制作简单的联合公文头，具体操作步骤如下。

    Step01 选择【合并字符】选项。选择需要合并字符的文本，如选择标题中的【成都市财政局】文本；在【开始】选项卡【段落】组中单击【中文版式】按钮 ；在弹出的下拉列表中选择【合并字符】选项。 

    Step02 设置合并字符效果。打开【合并字符】对话框，在【文字】文本框中显示所需要合并字符的文本，在 【字体】下拉列表框中设置字体为【方正黑体简体】；在【字号】下拉列表中选择需要的字号，如选择【16】选项；单击【确定】按钮。

    Step03 查看合并字符后的文本效果。返回文档，即可查看设置合并字符后的效果。

四、纵横混排

    纵横混排是指文档中有的文字进行纵向排列，有的文字进行横向排列。例如，对文档进行纵向排版时，数字也会向左旋转，这与用户的阅读习惯相悖，此时可以通过【纵横混排】功能将其正常显示，具体操作步骤如下。

    Step01 选择【纵横混排】选项。选择需要进行纵横混排的文本；在【开始】选项卡的【段落】组中单击【中文版式】按钮；在弹出的下拉列表中选择【纵横混排】选项。

    Step02 设置纵横混排。打开【纵横混排】对话框，在【预览】栏中可以预览设置后的效果，直接单击【确定】按钮。

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