办公小技巧培训之在多Word文档快速找需要的

来源：www.pxwy.cn 发布人：星星

2021-12-18 13:38:50|已浏览：270次

进入文件夹后想找到自己想要的那个文件，却发现各种各样一堆乱七八糟的文件，用眼睛扫来扫去，却始终难以找到。相信每个办公族都有这种经历，怎么办？怎么才能快速有效的找到自己想要的文件呢？今天，老师就来与大家分享几个小技巧，能够助你快速有效的从一堆文件中找到自己想要的文件。
不打开文档也能看到内容

在文件夹中点击「组织」-「布局」勾选「预览窗格」，此时，你只要将选中文件中某个文件，右侧就会预览到文件中的内容，不用双击去打开Word文档就能够看到里面的内容了。

以缩略图保存文档
默认情况下，文件夹中的所有文档都会显示Word文档的图标，但，如果Word文档显示成缩略图，而图片正是文档中的内容，这或许可以帮助我们快速找到自己想要的文件。如何设置？首先，打开文档，另存为一下，重新命个名，然后勾选「保存缩略图」就行了，就这么简单！Office新版本都有这个功能。
搜索你想要的文档

文件夹右上角有一个搜索筛选器功能，我们只需将自己想要的文件名称输入进去，即可快速找到自己想要的文件。

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