2021-12-17 17:05:30|已浏览：381次
Outlook（全称：Microsoft OfficeOutlook）是微软公司出品的个人信息管理系统软件。它的主要功能是用来发送电子邮件，可是它还包含了日历、任务管理、联系人、记事本等功能。Outlook可以以独立软件的方式运行，同时也可以面向多个公司用户与Microsoft Exchange Server和Microsoft SharePoint Server一起运行，其功能例如共享邮箱与日历、共享文件夹等。
一、设置步骤
在使用OUTLOOK之前请先到自己的网络邮箱中将相应的POP3或IMAP开启，才可以进行收信.在登陆邮箱后都有一个邮箱设置，里面就有POP3和IMAP选项，选择开启或启用。
1、打开Outlook后，单击“工具”，“帐户”，点击“下一步”按钮；
2、点"添加"按钮，选择“邮件”，点击“下一步”按钮；
3、输入您在发送邮件时想让对方看到的您的名字，点击“下一步”按钮；
4、按提示填入您的电子邮件地址，点击“下一步”按钮；
5、填入您的邮件地址和密码，可将帐户名修改为您的Email地址全称，点击“下一步”按钮；根据下表填写收发邮件服务器，点击“下一步”按钮；
6、此时您已经基本完成了邮件地址的添加工作，点击"完成"按钮，但是还有下面的工作要做才能完成哦；
7、在“账号”这个界面上再点击“属性”按钮；
8、在“属性”框中选择“服务器”选卡，在下面勾选“我的服务器要求身份验证”，点击“应用”后，再选“确定”。
9、您已经成功的在Outlook 添加了您的邮箱，到这里此您的OUTLOOK已经设置完毕，一般都可以正常收信和发信。
二、使用技巧
1、回执功能如果我们发出的邮件有回执要求，对方即可作出相应的答复。这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信并签字画押后再寄回回执。只要收到回执，就说明自己的邮件已经送达并且对方已经看到了。
2、内置插件
My Voice Email for Outlook 是Outlook的一个内置插件，它可以让你在Outlook 2000，Outlook XP and Outlook 2003中录制和发送音频信息。
三、应用范围
Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。它是一种集成到Microsoft Office和ExchangeServer中的独立应用程序。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。
Outlook 可帮助您查找和组织信息，以便您可以无缝地使用 Office 应用程序。这有助于您更有效地交流和共享信息。
强大的收件箱规则使您可以筛选和组织电子邮件。使用 Outlook，您可以集成和管理多个电子邮件帐户中的电子邮件、个人日历和组日历、联系人以及任务。
当您将 Outlook 与 Exchange Server 配合使用时，可以使用工作组信息共享和工作流通讯、组日程安排、公用文件夹、窗体和增强的 Internet 连接性。
Outlook 适用于 Internet（SMTP、POP3和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基于标准的、支持消息处理应用程序接口(MAPI) 的通讯系统（包括语音邮件）。Outlook 基于 Internet标准，支持目前最重要的电子邮件、新闻和目录标准，包括 LDAP、MHTML、NNTP、MIME 和S/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar，并且完全支持 HTML 邮件。
Outlook 还提供与 Outlook Express 附带的导入工具相同的导入工具。这使得可以轻松地从其他电子邮件客户端进行迁移，并提供从Microsoft Mail、Microsoft Schedule+ 1.0、Microsoft Schedule+ 7.0、LotusOrganizer、NetManage ECCO、Starfish SideKick、Symantec ACT的进一步迁移以及与处于领先地位的个人数字助理(PDA)（如 3Com Palm Pilot）的同步。
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