①设计先于一切
返工是拖慢PPT制作进度的最主要原因。PPT开始制作之前，应经过仔细的思考，一旦开始，绝不返工。（额，“绝”可以换成“相信自己，尽量”）此阶段有两个主要任务，其一是要对自己掌握的资料进行充分的归纳和分析，找到一条清晰的逻辑主线，构建PPT的整体框架，确定整个PPT的风格，继而确定主题配色和主题字体，完成模版和导航系统的设计。
在内容制作开始之前，可以先在纸上画出每一页的设计样稿，这样做其一可以确定自己还需要什么素材，其二能够通过绘画激发更多灵感，其三可以淘汰过于复杂的设计思路，筛选出比较简单的实现方法。
②PPT的内容制作
此步骤的任务是将PPT的内容视觉化，将表格中的数据信息转变成更直观的图表（饼图、柱图、折线图等），将文字删减、条列化后根据其内在的并列、递进、冲突、总分等逻辑关系制成对应的图表，尝试将复杂的原理通过进程图和示意图等表达。
在此步骤中，可以顺便将排版和美化做好，但为了防止美化工作返工，最好在所有内容制作完成后再进行下一步。
③PPT的排版和美化
此步的核心是打破PPT制作过程中的各种随意，让一切设置都有理有据。排版是对信息的进一步组织。根据就进、对齐、对比、重复四个原则，区分信息的层次和要点，通过点、线、面三种要素对页面进行修饰，并通过稳定与变化改善页面版式，有意识地提高页面图版率，使其更有美感。
④动画的设定
动画是引导读者的重要手段。本阶段除了完成对元素动画的设计，常常还要根据制作自然、无缝的页面切换。在这一步中，必须首先根据PPT使用场合考虑是否使用动画，而后谨慎选择动画形式，保证每一个动画都有存在的道理。套用他人的动画可能很省力，但不一定完全适合自己。你必须抵制炫丽动画的诱惑，避免华而不实的动画效果。动画完成后，需要多放映几遍仔细的检查，修改顺序错误的动画，及看起来稍显做作的动画。
⑤讲稿、计时和排练
对于演示型PPT，这步是绝对不能跳过、非常重要的一步。如果对PPT的内容还不熟练，记不清动画的先后顺序，甚至准备站在台上即兴发挥，那么PPT做的再漂亮也帮不了你。因为在PPT完成之后，演示者需要画大量的时间在每一页PPT的备注中写下每一页的详细讲稿，然后多次排练、计时、修改讲稿，知道能够熟练、并且自然的背诵出这些讲稿。此外，还需要注意自己宣讲时的态度、声音、语调，提醒自己克服身体晃动、摇摆、以及其他不得体的行为，设想可能的突发情况并预先想好解决办法。
经过以上5步，你就可以自信的走上讲台了。
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