办公软件培训WPS技巧整理

办公软件培训WPS技巧1、聚光灯阅读模式

      这个功能可就太香了！每次查看表格数据时，只要打开 聚光灯阅读模式 ， 用户只需要鼠标点击某一单元格时，该单元格所在的行列会自动显亮，在查看、核对数据较多时特别有用。

办公软件培训WPS技巧2、人民币大写功能

      这个功能在微软office中也可以实现，只不过需要复杂的函数公式。

      但在WPS中不需要复杂的操作，直接点击【人民币大写】就能快速将小写转换成大写 。

办公软件培训WPS技巧3、粘贴数据到可见单元格

      这个简单点说就是能在隐藏的表格中直接粘贴数据。

      比如下面这个表格，我们筛选下数据，复制需要粘贴的数据，点击目标单元格，然后点击鼠标右键，找到【粘贴值到可见单元格】即可。

办公软件培训WPS技巧4、设置万元显示

      这个功能我也疯狂为它点赞！

      选择数据区域，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在分类中找到【特殊】，选择【单位：万元】即可，非常方便。

办公软件培训WPS技巧5、合并单元格直接筛选

      在WPS中合并单元格是可以直接筛选的，非常的方便，只需要按下【Ctrl+Shift+L】为表格添加筛选按钮，直接筛选即可。

办公软件培训WPS技巧6、工作表标签大小调整

      想让工作表标签变大点？ 只需 选中表格标签，鼠标右击选择【字号】，选择放大比例 即可实现。

办公软件培训WPS技巧7、合并相同的单元格

      首先将需要的合并的数据排列在一起，接着选中需要合并的数据区域， 在 【开始 】中找到【合并居中】选择【合并相同单元格】就能快速地合并相同的单元格。

办公软件培训WPS技巧8、取消合并单元格自动填充

      合并单元格后，想要取消合并的单元格并自动填充，这个时候我们只需选择合并的单元格，然后点击【合并居中】找到【拆分并填充内容】就可以了。

办公软件培训WPS技巧9、快速录入身份证号

      在excel中输入完整的身份证号时你会发现,在单元格中显示的既然是“4.21221e+17”这样的形式。

而在WPS中就不会出现这样的情况，直接输入身份证号也不会被折叠。 

办公软件培训WPS技巧10、拒绝录入重复值

      在Excel中要使用数据验证结合函数才能实现拒绝录入重复值，总之在我看来非常麻烦。

      在WPS中，只需要选择想要设置的数据区域，然后点击【数据】找到【重复项】选择【拒绝录入重复项】即可。

办公软件培训WPS技巧11、函数中文提示

      在 Excel 中录入函数，参数全是英文显示。

      在wps中，输入函数后，有中文的参数显示，这样我们就更容易理解函数的参数含义。

办公软件培训WPS技巧12、批量取消隐藏

      Excel中一个工作表中，如果有多个工作表被隐藏起来了，想要把隐藏的工作表给取消隐藏的话，必须一个一个地取消隐藏，非常麻烦。

      WPS中，按 Shift 键选择连续的工作表，或者按 Ctrl 键选择不连续的工作表，就可以取消全部隐藏了。

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