办公软件Excel“一键”技巧学习

一、Excel“一键”技巧：创建图表。

      目的：根据员工信息表，制作图表。

方法：

      选定单元格区域，快捷键Alt+F1即可。

解读：

      使用此方法创建的图表类型为“簇状柱形图”，如果要更改图表类型，只能通过【图表设计】去完成。

二、Excel“一键”技巧：快速美化图表。

方法：

      选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+T打开【创建表】对话框，并【确定】即可。

解读：

      此处的美化表格其实就是借助了超级表中的【表格样式】，如果要更改样式，可以在【表设计】-【表格样式】中进行更改。

三、Excel“一键”技巧：插入批注。

      目的：给选定单元格或区域插入“批注”。

方法：

      选定目标单元格或区域，快捷键Shift+F2，打开插入批注对话框，输入内容即可。

四、Excel“一键”技巧：行列求和。

      目的：对销量按个人和月份快速求和。

方法：

      选定销量数据区域，包括待求和区域，快捷键Alt+=即可。

五、Excel“一键”技巧：提取唯一值。

      目的：快速提取【学历】的种类。

方法：

      复制目标单元格中的数据到新的单元格区域中，【数据】-【删除重复值】，打开【删除重复项警告】对话框，选择【以当前选择区域排序】并单击【删除重复项】，取消【删除重复值】对话框的复选框【数据包含标题】并【确定】即可。

解读：

      如果原区域的数据不再保留，则可以省略“复制”环节；如果选定的数据区域中包含了“标题”行，则在【删除重复值】对话框中直接【确定】即可。

六、Excel“一键”技巧：对比数据。

      目的：对比两列数据中同一行的数据是否相同。

方法：

      选定需要对比的两列数据区域，快捷键Ctrl+\,给选中的单元格填充颜色即可。

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