商务英语考试邮件写作有哪些注意事项

来源：培训无忧网 发布人：星星

2022-02-09 09:21:22|已浏览：154次

BEC商务邮件注意事项

不管你是在学习商务英语的过程中，还是“混迹”在职场上，大家避免不了要接触英语邮件，在学习写商务英语邮件的时候，不仅要掌握写作格式，还需要掌握注意事项。

01、搞清发送邮件对象、邮箱地址
发送邮件之前，必须搞清楚发送邮件的对象、职位(以便称呼对方)以及邮箱地址，每一项都必须保证完全正确，这里比较重要的是subject，既要描述清楚，又要简洁不要罗罗嗦嗦说一大堆，也让人get不到重点。举个例子：Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour.如果你的邮件内容真的很重要且紧急，就尝试把主题写得具体些，同时，主题首字母大写，这样可以引起对方的重视。
02、正文内容直奔主题

商务邮件不需要过多的寒暄，恰当的称呼和招呼之后就可直接进入主题。在此以前，你要明确你的目的，是表达感谢还是表示歉意，是通知还是邀请……这一部分，对于英语基础稍微薄弱的同学来说，适当积累一些常用句型，还是很有必要的，我们接下来就看看有哪些不错的句型，可以拿来用。

03、注意语气和措辞
除了英语没有错误外，说话的语气和措辞也要特别注意。非正式的表达可以在同级之间、比较熟悉的工作伙伴之间使用，而正式用语是向上司汇报工作、和客户沟通所必需的。例如，当提出建议时，非正式场合可以说How is ... for you? Is... OK for you? 而正式用语要说When would be convenient for you?
04、检查拼写
确保发送的邮件没有拼写错误，你可以先用电脑自动查一下，不确定的单词通过查字典来确认。虽然拼写是一件小事，但它反映了做事的态度，不要因为拼写错误给对方留下不好的印象。

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