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商务办公培训之如何利用Excel快速拆分中文和数字

来源:培训无忧网 发布人:星星

2022-02-02 15:41:13|已浏览:162次

利用Excel快速拆分中文和数字

       大家在工作中可能经常会碰到中文和数字,或者中文和英文写在一个单元格里的情况,如果需要将他们分离开放在两个单元格里,都有哪些方法呢?这里我们给大家整理了三种方法:分列、快速填充和函数。让我们一起来看看这几种方法各有什么优势吧。

基础方法:分列
       该方法适用于有规律的情况,例如字符串中有特定符号,或者字符数目相同的情况。要将原始数据中的姓名和电话号分开,刚好有“:”作为分隔符号,借助【分列】命令中的【分隔符号】,按照向导一步步完成操作即可实现。
进阶方法:快速填充(2013新特性)
       在有规律的情况下使用分列非常方便,但是如果没有规律:字符串中没有分隔符号,名字有两个字三个字甚至四个字,电话号码有7位数字、8位数字还有11位数字,这个时候应该如何处理呢?
       这里我们可以借助Excel 2013新特性中的【快速填充】命令来实现。在原始数据旁边新建两个辅助列,每列在相应的位置放好第一个数据拆分好的效果,选中第一个效果单元格,打开【开始】——【填充】——【快速填充】,接着就是见证奇迹的时刻,Excel非常智能地帮我们把一整列数据都按照示例效果完成了填充。
       这是一种非常简便快捷的方法,不过前提是Excel的版本要是2013及以上才行。那如果软件版本不够最新,我们还有最后一种灵活的高级方法。
高级方法:函数
       不管用的Excel是哪个版本,或者实际情况有多复杂,我们还有终极武器——函数。LEN函数可以读取字符串中的字符数,中文、英文、数字都占一个字符,所以LEN(A1)= 13;LENB 函数读取的是字符串中的字节数,中文字符和全角标点字符都是全角字符,占两个字节;数字和半角标点字符都是半角字符,占一个字节。所以LENB(A1)= 15。15-13=2,用LEFT函数从左边开始提取单元格的前两个文本,即我们需要的所有中文字符。
       SUBSTITUTE函数是将字符串中的某一指定文本替换为新的文本,所以当我们把A1中的中文(即B1的内容)用“空值”替换掉后,就是剩下的所有数字了。那么不管有多少位数的中文,多少位数字或英文都可以灵活解决,这就是函数方法的优势所在。
       用了上述这些方法,我们除了能分离姓名和电话号码,还能分离产品名称和单价,中文信息和英文注释等,总之就是实现全角字符与半角字符的分离。

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