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怎样做好出纳工作?

来源:培训无忧网 发布人:木木

2021-10-06 09:22:35|已浏览:104次

      从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作,出纳工作是会计工作的重要组成部分。做好出纳工作并不简单,需要出纳人员具有专业的知识和熟练的业务技能,严谨细心的工作态度必不可少。那么怎样才能做好出纳工作呢?
      一是要注意加强支票、发票、收据的保管。
      收款支票应建立备查登记簿,由单位财务负责人审核签字,收款人签字。现金支票应在存根上签名,以防止副本金额不一致。存根上应明确说明金额、用途和收款人,备忘录上应注明空白支票和支票限额。作废后,支票应按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便结账。对于已经开具但尚未带出收款的发票和收据,借款人应开具借条并进行登记,以便分清责任,在收回款项后结清借条。发票和收据无效后应退回,然后重新打开。如果销售发票退回宏冲,应由仓库部门检查入库后再退款。对方丢失发票、收据的,只能根据对方财务部门出具的付款未报销的证明重新开具单据,并在证明单上注明原发票或单据的时间、金额、编号等内容,同时注明“原单声明无效”字样。
      登记银行存款日记本和现金簿,首先检查凭证、支票存根和附件是否一致,然后按照已付支票号码的顺序排列,以便核对。汇总栏应注明经理、收款人和支票号码。支票上的印章应立即盖章,并由会计和出纳分别保管。加盖印章的支票私章只能用于在支票上盖章,不能用于其他任何目的。
      二是实现日清月结。
      每天都要把钱和账结清,发现什么问题都可以及时发现,避免拖拖拉拉后不能再发现。交给会计的时候,不管你有多熟,都要有一份交接清单。否则容易犯不清楚的错误,影响双方的感情、工作和财务数据。每月按规定结账,并与会计对账,做到账实相符,账实相符。
      三是当你收到和支付现金时,一定要采取唱收唱支。
      对于出纳来说,唱收唱支不是必须的工作,但意义重大。一方面是很有礼貌。让我们看看日本的销售人员。虽然这个国家微不足道,但人们真的不得不为他们的礼貌所折服。另一方面,当你收到和支付现金时,你不仅可以加深印象,与当事人核对金额,还可以获得他人的听觉旁证。号码不清楚的时候可以和旁边的人核对作证。
      四是要报销的发票。
      如果表头与我司不一致,金额大写或小写,发票涂改,发票上无收款人章或收款人章,发票与核对方不一致,发票不予受理,手续完成后提交审批。
      报销单位先签后付;收据应先付款,然后盖章;付款单据应加盖付款章。付款单据被他人收取现金的,应当签署收货人名称,而不是收货人名称。领导不是本单位员工,需要注明与领导的关系和联系地址。营业收入和杂项收入以经办单位的支付单位为基础,收款后发给财政收据。

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