Word办公软件打印技巧学习

01、打印指定页码

      有些时候，我们只希望打印文档中的某些页码，只要点击菜单命令“文件→打印”，在打开的“打印”对话框中，选中“打印当前页面”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容；

      如果我们选中“打印自定义范围”单选项，就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的，那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码，中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”，那么就会打印第三页到第七页的内容。

      假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”，那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然，我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。

2、逆页序打印

      如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。

      在打印预览界面，点击“打印机属性”。在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前”，然后点击“确定”按钮保存设置即可。从而打印完后所有的页是顺序排列的。

      打印多份时，不选择1,2,3逐份打印，结果是连续打印多张第一页，多张第二页，最后自己整理吧！如果选中1,2,3逐份打印，它就按第一页、第二页直到最后一页，再打印另一份！

      为了节省纸张，我们往往会将一张纸正面和反面都用上，这就是双面打印。有些打印机是支持自动双面打印的，首先在开始-设备和打印机中找到打印机驱动，右键选择打印机属性-设备设置-可安装选项，将双面打印单元选择已安装。（某些打印机驱动还有允许手动双面的选项，要选择已禁用）

      在某些时候，我们要打印的也许并不是连续的页码，也不是非连续的页码，而只是文档中的某些特定内容，它们也许跨页或者跨节。那么此时，如果打印这些指定的区域呢？

      方法其实很简单，先在文档中选中这些内容，然后点击菜单命令“文件→打印”。此时，在打开的“打印”对话框中“打印所选内容”单选项就成为可用的了。

      有些时候我们会在文档中设置隐藏文字，比如培训考试在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来。那么，如何打印这些隐藏文字呢？

      点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡，选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项。这样，打印时就会连同隐藏文字一并打印了。

      我们有时会遇到在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来。解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

      后台打印是Microsoft Office的一项打印功能，通过使用后台打印功能，可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档。使用后台打印可以帮助我们在必要的时候提高工作效率。

      启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”———“打印”，在“高级”选项中选中“后台打印”即可。

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