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秘书资格证培训,教你不踩雷

来源:培训无忧网 发布人:于无敌

2020-12-21 18:29:26|已浏览:139次

       秘书简单来说就是为上级处理日常事务和杂务的人。今天我们就来说说秘书资格证培训,教大家不踩雷。

秘书资格证

         秘书行业的就业前景如何?秘书资格证人才的需求前景看好,民营企业对秘书人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。参与企业文化建设。从企业外在形象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。


         怎么样做好文秘工作呢?一、秘书工作要处理好谨小慎微与胆大心细间的关系秘书工作的基础是文字工作,秘书工作中的文字不同于一般的作文或者随笔,往往有着较为严格的格式要求和严谨细致的内容要求,在办理的过程中,要求秘书做到细致再细致,用谨小慎微来形容也一点不为过。稍不留神,往往就会发生讹误,造成较大的影响。在工作中,我们要养成了一个习惯,不管是拟一个通知也好,写一份公文稿件也好,无论所做工作的大小,都要经过反反复复细致的检查,尽量减少错误的发生率。但同时,秘书工作又不能一味谨慎,特别是在处理一些突发事情或是写作公文的时候,如果全都“严格”遵照“历史”,就会不能灵活地适应新情况、新问题。二、秘书工作要处理好对内沟通与对外协调间的关系秘书工作的范围很广,既有文字工作,又有协调工作,既有联络工作,又有服务工作,既涵盖科室和单位内部,又要面向单位以外的部门和个人,因此,在秘书工作中,处理好对内沟通与对外协调间的关系,至关重要。进行沟通与协调。三是要注重时效,沟通和协调工作都具有很强的时效性,一则信息,失去了时效性,也就失去了沟通的意义。三是要注重方式,要灵活地根据时间、地点、情境的不同,选择适合的、能被人接受的方式。例如在会议通知的过程中,有的人在外地,手机处于漫游状态,就要言简意赅,长话短说;有的人家中出现状况,就要及时送上安慰和祝福;有的人事务繁忙,最好就再用短信或传真的方式再次善意提醒;有的人正在开会,就要礼貌地询问是否方便接听,是否需要稍后再联系等等。四、秘书工作要处理好一视同仁与区别对待间的关系秘书工作的对象的跨度是非常大的,既有领导干部,也有普通百姓;涵盖的行业范围也非常大,包括各个行业、各种身份。每个人所处的领域、地位都各有不同,情况也多种多样,这就要求,秘书工作在一视同仁的基础上同时要做到区别对待。一视同仁,就是要不管工作对象的身份高低、职务大小、关系远近,用同样的真诚去对待,去服务,因为只有社会分工的不同,没有高低贵贱的差别。同时,由于现实中的情况千差万别,在具体工作方式的选择上,要注重每个人情况的不同,


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