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Office办公软件学习有哪些技巧?

来源:微信公众平台 发布人:云朵

2022-01-10 08:43:54|已浏览:193次

Office办公软件学习有哪些技巧?

      下面整理一份新鲜出炉的Office办公软件小技巧。

1.格式刷的作用是什么呢?要怎么使用呢?

      格式刷作用:复制文字格式、段落格式等任何格式

      格式刷使用方法:双击格式刷按钮,格式刷就可以重复使用了。当全部都刷完后只要再点一下格式刷按钮或者按Esc键就可以退出格式刷状态。

2.word中的表格斜线表头要怎么划呢?怎么样看起来可以很好看?

      将光标定位在单元格后,在表格工具选项卡单机设计,在边框组里点开下拉三角,选择斜下框线就完成啦。

3.怎样在word中插入当前的日期和时间?

      光标定位到所插入的地方后,在插入工具选项卡下找到时间和日期了,可以选择自动更新哦。

4.如何快速切换文本大小写?

      整篇的大写英文,如果要你换成小写的,你不用一个一个打上去,只要选中文本,按下Shift +F3键,就可以快速切换选中文本的大小写,或者切换单词首字母的大小写。

5.如何快速对段落顺序进行调整呢?

      升序、降序排列,我们经常会在Excel中使用。在Word中其实也可以对文章段落进行升序、降序排列。对文章段落进行一番调整,可以先在前面加上1、2、3...这种序列,然后选中需要进行排版的内容,点击开始选项卡在段落的排序里便可进行调整。

6.在excel中如何将电话号码分段显示?

      选中所需要的部分,点击开始菜单,找到数字启动器后,在自定义类型文本框中输入“000-0000-0000”,确定便可以将电话号码分段显示了。

7.如何在excel中按月填充日期呢?

      选择日期所在单元格,拖动填充柄,打开粘贴列表,选取以月填充。

8.在excel中如何批量删除空行?

      选取所要删除的 单元格,按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后选择删除行,变可以轻松完成。

9.如何在excel中锁定标题行?

      在视图选项卡中,找到冻结窗格,选择冻结首行,就可以锁定第一行不动。(依此类推如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)

10.如何excel中快速填充1-1000序列?

      这个不能一下拖拽吧?又累又晕!只要你学会使用序列,快速填列选择开始菜单,填充中的序列,便可轻松做到。

      本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布,希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信:15033336050

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