秘书工作程序--如何进行名片管理

    随着社会快节奏的发展以及社会交往的频繁，名片越来越成为拓展人际关系的纽带与桥梁，名片也逐步演变成为结交朋友、自我介绍的最快而有效的方法，交换名片成为了商业交往的标准官方式动作。
    作为秘书人员，该如何进行公司业务往来中的“外来”名片管理，充分发挥名片作用呢？具体可参照以下步骤：
    对于在社交场合以及组织工作中接收到的名片，秘书人员需具备两种意识，即“有效意识”和“收集意识”。通常面对他人递交的名片应有“收集意识”，在收集过后发挥“有效意识”，确定该名片对公司工作与业务是否可能带来作用与影响。对于“有效名片”，秘书人员甚至可在对方未递交名片前或无递交意识时进行主动收集，不管暂时是否有业务往来都可先行收纳，以备日后需要。
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