2022-02-14点击量：144

Word2003默认保存格式为doc，自Office2007后，Word默认保存格式不再是doc，被docx所取代；多个x表示是docx是doc的扩展，也就是新增加一些革命性的功能。在实际工作中，可能自己用Office2013、2010，有些同事还在用Office2003，而工作上少不了要互相交流，版本的不统一往往阻碍相互间交流，Word2013能打开Word2003文档，反之则不行。一种有效的解决办法就是把高版本的Word默认保存格式修改为Word2003文档格式doc，或者每次都另存为doc格式。一、快捷修改Word2010、2013默认保存格式为doc文件→选项→保存→“将文件保存为此格式”选择“Word97-2003文档(*.doc)”→确定。二、修改Word默认保存格式为doc1、打开Word2013或Word2010，依次选择“文件→选项”，2、在打开的“Word选项”窗口中，选择左边的“保存”，3、“保存文档”下面有“将文件保存为此格式”，单击其右边的下拉列表框，选择“Word97-2003文档(*.doc)”。4、点击“确定”，Office默认保存格式修改完成三、另存为doc格式如果只是少部分文档要保存为Word2003文档，不必把默认保存格式设置为doc，保存时另存为doc即可。或者只是某一时段需要把文档保存为doc，保存时可以把默认保存格式设置为doc，保存完后再改为docx。四、把Word2007、2010、2013默认保存格式设置为doc可能引发的问题如果Word2007把文档默认保存格式改为了doc，升级安装Office2010、2013，打开文档可能会出现Word兼容模式问题相关提示。...

2022-02-14点击量：167

在Word文档中，我们经常会插入图片，可是有的时候图片会显示不全，或者只显示图片的一部分，或者只显示图片的边框，反正图片就是显示不全，下面将来和大家分析一下Word文档中图片显示不全的原因及解决办法，这样大家今后再遇到这样的情况就可以轻松的解决了。本文以Word2007为例，教您如何解决Word图片显示不全：一：如果无法显示的是文本框、自选图形、剪贴画或艺术字等，在普通视图中是不显示的。解决办法：将Word切换到页面视图或者Web版式视图中即可查看。二：Word“图形”视图选项被关闭。解决办法：Word2003请单击【工具】菜单上的【选项】，单击【视图】选项卡，再选中“图形”复选框；Word2007和2010在office按钮/开始选项卡中的Word选项中。三：打开了“图片框”视图选项会导致只显示图片边框。解决办法：【选项】【视图】选项卡，取消对“图片框”复选框的选择。四：屏幕上显示的可能是链接的嵌入式图形的域代码。解决办法：快捷键Alt+F9。五：图片太大，超出了页面的显示范围。解决办法：选中图片，拖动鼠标将图片拉小。六：嵌入式图片，行间距没有设置。解决办法：查看图片的环绕方式，如果是嵌入型，选择图片，【右键】【段落】，设置行间距为单倍行距。...

2022-02-12点击量：186

WPS和office对比文件大小：office对大文档读写确实比WPS厉害，WPS遇到大文档会卡住，当然也不是绝对。当然与电脑也有密切关系。速度：启动不相上下，WPS略快美观：WPS完胜office，不过office2010之后的版本美观度也提升了，特别是那个光标移动效果很棒。格式：WPS通吃所有各种office。office则不行，并且office低版本打不开高版office文档。并且大部分office不支持PDF格式。WPS后续也增加了对图片和PDF支持与各种转换。公式：大差不差视窗：office比较中规中矩多在二级三级菜单下点击选取比较麻烦。WPS有按钮+文字很直观。字体：office需要另下载一般人不会下载安装，WPS有内置下载点一下即可。数据库：用的不多，可能office比W好用。排版：WPS多出一个智能排版很不错，office全手工排版。模板：是WPS一大特色，比如精美的PPT，各式各样的文案排版，可直接下载，有免费和收费的。云存储：有自动存储同步到云端手机电脑可以查看，office之后也有这个功能officenedrive，相对来说WPS的比较早。WPS有云存储，office之后才有而且在国外服务器很卡几乎无法登陆。协同：WPS有协同办公多人/团队处理同1文档。office没有。维护：WPS很少会坏自带有修复工具，office坏掉的话基本就完蛋了。软件安装速度：WPS很快1-5分钟也不吃系统，office很吃系统安装很慢很慢10-30分钟。套件：office其实有7-8件套但是其它很少用到，WPS主流3件套。...

2022-02-12点击量：229

熟练使用office的小伙伴都知道，在Excel里面，有两个函数：rand、randbetween，能够生成不同范围内的随机数，具有广泛的用途。你们知道吗？在word中也有rand这个函数——据说是word程序的小彩蛋。但是对于我们学习和使用Word确实非常有用的。一、Word中输入=rand()后会发生什么？在Word中输入=rand()后，程序将会随机生成四段三句（四个段落，每段三个句子——以句号结尾）的中文文本。这些文字主要是关于word新功能的介绍，具体如下：二、Word中输入=rand()后的文字有什么用如上图所示，输入后随机生成的文字主要是关于Word一些功能的介绍，有具体的含义。特别适合于办公软件培训、教学和训练时需要的文本。——比从网络或者其他地方复制过来方便、快速了很多。三、Word中输入=rand()可以有参数吗？需要更多随机文字怎么办？事实上，在这个功能中，Word提供了参数，这个公式可以写成：=rand(p,s)其中p是段落数，s是每段中的句子数。p和s用正整数，所有的字符全部用英文状态。例如输入=rand(5,6)后回车，则生成5段，每段6句的文本。不过温馨提示：无论多长，都是翻来覆去的几段word新功能的描述。四、为什么我输入了=rand（）后没有生成随机文字？如果输入后没有生成随机文字，则大概率是使用了中文字符。或者忘了输入=号。这个公式需要完整的输入双引号内的内容（参数为示例），且都必须是英文半角模式的字符：“=rand(10,9)”。五、WPS文字有rand功能吗？经过实际测试，WPS文字没有跟进Word的这项功能，也就是说，在WPS文字中输入=rand()后没有啥反应，不会随机生成段落文本。如果你提供Word等办公软件培训，或者正在学习如何使用Word等办公软件，需要不时准备一段文本演示或操练，不妨使用word的这个神奇的功能。...

2022-02-12点击量：176

在我们用PowerPoint制作PPT的时候，往幻灯片中插入本地图片时，除了默认的“插入”按钮，点击插入按钮右边的箭头，还有链接到文件、插入和链接两个选项。那么，在PowerPoint中插入图片是的插入、链接到文件、插入和链接这三个选项分别是什么含义？有什么作用？在什么时候使用？使用的时候有哪些要注意的地方呢？通过本文为您详细解析。一、在PowerPoint中插入图片时的三个选项当我们在PowerPoint中插入图片时，如果选中图片直接双击，默认是直接插入图片。如果单击选中图片，点击插入按钮的右边，发现有另外两个选项：链接到文件、插入和链接。这三个选项，各有不同的含义和用法。二、PowerPoint中插入图片、链接到文件、插入和链接的含义解析插入：指的是把图片文件全部插入到图片中，相当于打包到ppt中了，会增大PPT文件的大小。插入以后的图片就和PPT是一家人了，以后本地图片更新、修改后，不会影响PPT中的这张图片。链接到文件：指的是图片本身不打包到PPT中，只是提供了一个封面链接，PPT中只会记录一个链接地址，PPT文件大小增加不多。如果以后本地图片更新、修改后，保存后打开时会自动更新为最新的图片。但是，但是，但是，如果本地图片的路径修改后，则会报错（如文件夹改名或文件改名、删除等操作）。插入和链接：即把图片本身打包进来，又提供了一个链接。链接的优先级更高，即如果本地图片更新了，则下次打开后会同步更新、显示为最新的图片。但是如果本地图片路径变更、删除等使得原链接路径失效后，则PPT会保留原来的插入的图片。这个选项可以说是非常贴心了。三、PowerPoint中插入图片时，插入、链接到文件、插入和链接三个选项何时使用呢？如上面的解析和对比分析，建议大家根据自己的实际情境选择合适的插入图片的方式：1、如果图片确定不会更新，且可能会打包发给其他人查阅或共同编辑，建议直接插入。2、如果图片本身很大，而且会频繁更新，建议选择链接到文件。——如果需要外发的时候，要记得把图片插入进来。3、如果图片可能会更新，且不是很大，也有可能随时打包给他人查阅或编辑，建议选择插入和链接的方式，双管齐下，双保险。——一般来说，只要图片会更新，建议还是选择第三种方式，更加保险。这次分享就到这里，希望您下次会正确地选择图片插入到幻灯片中的方式。BTW，这个功能只有PowerPoint中有，WPS演示中暂时没有这个功能，只有插入一个选项。...

2022-02-11点击量：172

1、日期函数快速输入日期快捷键：Ctrl+；快速输入时间快捷键：Ctrl+Shift+；注意：快捷键输入默认为快捷键使用当日当时的时间，不会变更。快速输入日期时间公式：=now()快速输入日期公式：=today()注意：公式输入默认为Excel打开时间，如果页面有操作的话会自动更新。2、字符查找函数Find：返回查找的值在单元格的位置。Search：和FIND函数用法基本一样。区别之一：Search不区分大小写,而Find则区分大小分。区别之二：Search支持通配符，而FIND函数不支持。3、字符串截取函数Left(text,num_chars)：text代表要截取的内容，num_chars代表从左边截取的位数。Mid(text,start_num,num_chars)：text代表要截取的内容，start_num代表从第几位开始截，num_chars代表截多少个字符。Right（text,num_chars）：text代表要截取的内容，num_chars代表从右边截取的位数。4、查找匹配返回值函数Lookup：按查找的内容返回指定的值。（注意：第二个参数只包含单行或单列的单元格区域，其值为文本、数值或逻辑值且以升序排序。）Hlookup：纵向查找返回某一行的值。Vlookup：横向查找返回某一列的值。5.计数函数Count（区域）：计算区域中所含数字的单元格个数。Counta（区域）：计算区域中非空单元格个数。Countblank（区域）：计算某个区域中空单元格个数。Countif（条件区域，条件）：计算某个区域中指定条件的单元格个数。Countifs（条件区域1，条件1，条件区域2，条件区域2，…）：计算一组给定条件下的单元格个数。6、四舍五入及取整函数Round：对数值进行四舍五入。INT：对数值进行取整。...

2022-02-11点击量：157

如果我们的汇总Excel表格的数据Excel表格是2个单独的文件，我们能不能利用sumif来求和呢？答案是肯定的。首先我们来科普一下Sumif函数，它是在Sum的基础上加了一个if,也就说他是可以根据指定条件对若干单元格或者区域求和。SUMIF语法基本为：SUMIF（range,criteria,sum_range）Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为24、24或字符。Sum_range是需要求和的实际单元格。下面我们通过一个例子来利用sumif函数实现有条件2个文件之间数据统计，如下图1所示，左边是汇总文件，右边的图书销售.xlsx是数据文件，要求：在「按月份统计」工作表中，使用「图书销售.xlsx」中的数据，计算各个类别图书1-6月的合计销量。我们在B3单元格中输入函数：=SUMIF(图书销售.xlsx!$C$3:$C$42,$A3,图书销售.xlsx!D$3:D$42)，得出数据后，填充整个表格就可以了。这个应用有几个注意的点。第1个参数，图书类别的条件区域是固定不变的，所以要绝对引号$C$3:$C$42；第2个参数，图书类别的条件，列不能变要绝对引用，行可以变，要用相对引用$A3；第3个参数，求知的区域，行不能变要绝对引用，列可以变，要用相对引用D$3:D$42。...

2022-02-11点击量：168

大家在制作PPT的时候，总是觉得背景太单调。背景的效果不仅会影响页面的美观，同时也会影响别人观看体验感。那如何设计背景，让自己的PPT更加高大上呢。今天分享给大家几种简单美观的设计方法！虽说这几种方法会让你的PPT更加美观，但还是要结合自己PPT的主题来进行设计。纯色背景大家一般都是使用默认的白色背景，虽然白色的比较单调。但如果设计得好看。还是比较高大上的。除了白色的背景，我们还可以使用其他纯色背景来进行设计，颜色的选定要根据PPT主题来确定。渐变背景渐变色背景是比较流行的一种设计方法，制作方法容易，设计感也非常强。当然，除了这种普通的线性渐变，我们也可以使用射线渐变，这样可以突出内容的展示。有人会问是不是只有这2种方法呢。答案当然不是的。除了上面的方法外，我们可以直接用一些颜色丰富图。在PPT里使用「艺术效果」中的「虚化」进行处理，也可以得到渐变背景。纹理背景纹理背景也是大家比较常用的设计背景的方法。纹理的选择要结合PPT主题，比如中国风的，在选择纹理的时候应该选择一些中国风的素材。图片背景图片背景的视觉冲击力比较强，要处理内容和图片的关系，所以常用的方法是在图片上加蒙版。（简单的说就在图片上一个矩形调整颜色的透明度。）除了这种使用方法外。我们也可以使用渐变蒙版，来做一些封面，具体操作如下：插入矩形，使用渐变色，把一端的颜色通明度设为设置为0，放上文字完成！动画背景动态背景是在日常工作中是比较少见的一种设计方法，具体操作如下：插入一段视频，将视频声音关闭，把视频设置为自动播放。矩形调整透明度，插入文字完成！还有一种简单的设计方法。只需要一张图片就可以。插入一张图片，选择放大动画。修改动画时间大约10秒，选择从上一项开始，插入矩形调整透明度，插入文字完成！说这么多技巧，来总结一下。背景的设计方法有5种。分别为：纯色背景、渐变色背景、纹理背景、大图背景和动画背景。背景的设计方法，最终还是要结合PPT主题来进行设计的。不能太抢眼，相对于主体内容来说，要起到搭配的作用。...

2022-02-10点击量：409

数据透视表在数据处理、数据统计、分类汇总、数据分析方面都具备极大优势，可谓Excel最强利器！本文带来数据透视表中的5种最常用技巧，帮你快速提升工作效率！①将计数改成求和我们在使用数据透视表汇总的时候，有时候将字段拖入求值之后，发现结果明显不对，少了很多，这就是字段插入值之后，Excel的汇总方式是计数，那么我们需要选择这个字段，点击值字段设置，将它更改成汇总。②将大纲样式修改成表格样式当我们数据透视表的行标签中，有两个字段及以上时，它的显示方式默认是大纲样式的，也就是所有字段都挤在一列，如果我们希望转换成表格样式的话，在数据透视表的设计里面，选择报表布局，以表格形式显示，同时重复所有的数据标签，在分类汇总里面，点击不使用分类汇总。③合并居中显示右键，设置数据透视表布局，选择合并且居中排列相同标签的单元格。④插入切片器为了方便筛选，我们可以点击数据透视表，然后在分析里面，插入切片器，这个时候，只需要点击切片器上在面的内容，就可以对透视表上的数据进行实时查看，非常方便。⑤计算字段有时候需要计算一个新的字段，是由已有的字段公式组成的，比如我们要求均价，这个时候，就可以使用计算字段，然后在公式里面插入=金额/数量，得到一个新的字段。...

2022-02-10点击量：213

色块通常起到烘托、美化、修饰的作用。那么，在PPT中如何使用色块呢？1、划分层级区域利用色块来划分层级和区域，是PPT中比较常用的方法，简单点说就是用不同颜色的色块来表示不同的内容，让观众很快的将信息划分区域。这种方法在操作层面几乎没有什么难度，几个矩形填充不同的颜色就能轻松搞定。如果想表示重点内容或者表示目前正在进行的内容，可以用单个色块与其他区分开来，让色块之间，形成一个明暗差，这样观众就会知道色块表示的意思。2、聚焦目光色块的第二个作用就是聚焦目光，这里运用的是大面积的色块加上透明素材或者文字，这样不但可以很好的聚焦目光，还能将页面上的信息准确地传达给观众，既表明了主题又在视觉上丰富了页面。这里值得注意的是：在使用时要特别注意色块和图形颜色的统一。3、突出文字信息突出文字信息，我们运用的是小面积色块，当图片比较干扰文字的时候，或者图片上没有合适的地方让我们直接加上文字，这个时候我们可以在文字底层加一个色块，可以把文字与杂乱的图片背景区分开来，突出文字信息。另外，我们还可以用半透明色块，它既融合了背景，又降低了背景图片对文字的干扰，能够产生一种若隐若现的朦胧美，操作层面，我们只需要调整色块的透明度即可。除外了半透明色块之外，还可以虚化色块，这也是一种常见的图片处理方式，这种在iOS风格的设计中比较常见，通过虚化处理能够淡化背景对于文字信息的干扰。4、补位作用图片不够，色块来凑，当图片不够铺满页面时，我们可以用小面积色块来“补位”，这个时候小面积色块起到对齐、修饰的效果。5、丰富页面当页面过于空洞时，我们可以加上各种形状的色块，以此来增加视觉效果，提升页面的逼格，如果是有创意的色块，那就更能为PPT加分了。色块的作用远不止这些，今天给大家讲的这些都是比较容易实现的，操作上几乎没什么难度。运用色块，可能会给你意想不到的美化效果！...

2022-02-09点击量：223

有些Word文档有页码不连续的的情况，例如，到某一页(如第5页)之后又从第一页开始，有些文档可能有多处页码不接上一页的情况，是什么原因？以下是为您带来的关于Word文档页码不连续的原因与解决方案，希望对您有所帮助。在word中写作一篇长文档时，经常要使用分节符进行分节，节与节之间页码是否连续，可以根据需要进行设置。如果使用了奇数页分节符或偶数页分节符，即使设置了“续前节”，页码也可能不连续，因为可能存在隐藏的空白页占据了一个页码。这属于正常情况。然而有一种较少见的情况，会导致即使设置了“续前节”，页码也不能连续，在每一页都进入页眉页脚编辑状态，对页码格式设置了“续前节”，但页码不能连续。还有一个特点是，在页眉页脚编辑状态下，可以看到节数也不连续，从第1节--第2节--第6节—第10节—第12节—第14节。再观察一下文档，在总体为一栏排版的情况下，页面内穿插了若干个两栏或三栏排版。每个两栏或三栏前后都有一个连续分节符，这是对一段文本进行分栏时自动生成的分节符，不可删除，否则分栏失败。一页之内存在多个分节符，这就解释了为什么在页面视图下节数不连续。而页码不连续的原因是，在页码视图下进入页眉页脚编辑状态设置页码的方式(这是编辑页码的常规操作方式)，不能对一页内多个节设置“续前节”，只能对其中一个节设置“续前节”，所以页码仍不能连续。此时需要进入草稿视图，此视图下不能编辑页眉页脚，但可以通过“插入”—“页码”，调出页码格式对话框，对页码进行设置。可以将光标置于某节中，设置该节的页码格式，也可以一次性选中多节。页码不连续分节符导致的，只要把不连续页码前的分节符删除或者在不删除分节符的情况下，设置不连续页码格式为“续前节“即可。...

2022-02-09点击量：127

名片是一个让别人更快速更好的了解你的东西，在Word文档中也可以制作名片，你知道在Word中制作名片的方法步骤是什么吗?以下是为您带来的关于Word制作名片的方法，希望对您有所帮助。启动Word并创建一个新文档，在“插入”选项卡中单击“文本框”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制文本框”选项。在文档中拖动鼠标绘制一个文本框，然后在“格式”选项卡的“大小”组中设置文本框的高度和宽度。在文本框中输入文字，并设置文字的大小和字体。在“绘图工具—格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“无轮廓”选项取消文本框的边框。取消对文本框的选择后，在“邮件”选项卡的“创建”组中单击“标签”按钮打开“信封和标签”对话框，单击“选项”按钮。打开“标签选项”对话框，在“标签供应商”下拉列表中选择“Microsoft”，在“产品编号”列表框中选择需要使用的名片样式，然后单击“确定”按钮关闭对话框。单击“信封和标签”对话框中的“新建文档”按钮关闭对话框。此时Word将创建一个新文档，并在新文档中根据设置的名片大小创建表格。选择创建的文本框，按“Ctrl+C”键复制文本框。然后切换到创建的标签文档，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“选择性粘贴”选项。打开“选择性粘贴”对话框，在“形式”列表框中选择“图片(增强型图元文件)”选项，然后单击“确定”按钮进行粘贴操作。这里将文本框转换为图像对象进行粘贴，粘贴后可以任意调整其大小而不会改变文字的布局。此时，文本框将作为图片粘贴到单元格中，拖动图片框上的控制柄对图片的大小进行调整，使之与单元格的大小相配。然后将第一个单元格中的图片粘贴到其他的单元格中，并调整它们的大小和位置。保存文档，在整个页面中添加名片完成后打印当前页面即可获得需要的名片。...

2022-02-09点击量：198

一、PPT转WORD的方法1．利用“大纲”视图打开PPT演示文稿，单击”大纲”，在左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按”Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令，然后粘贴到Word里。提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用”发送”功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击”文件”→”发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框，在”查找内容”里输入”^p^p”，在”替换为”里输入”^p”，多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)3．利用”另存为”直接转换打开需要转换的幻灯片，点击”文件”→”另存为”，然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。提示：如果选中”转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。二、把PDF转换成Word的方法AdobeAcrobat7.0Professional是编辑PDF的软件。用AdobeAcrobat7.0Professional打开另存为WORD试试看。或者用ScanSoftPDFConverte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了。ScanSoftPDFConverter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDFConverter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“OpenPDFinWord”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮。如果是Word97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。四、将PDF转换成TXT的方法方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT方法二：用PDF2TXT3.1汉化版PDF2TXT3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单，快捷。注：AdobeAcrobatReader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。五、PDF转HTM的方法HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。...

2022-02-08点击量：194

实际工作中经常需要将多个分表的数据汇总到总表，有简单的汇总，有复杂的汇总，表的结构不一样，汇总的方法也不相同，因此处理多表数据汇总的问题需要用户有针对性的对表格现状和需求进行分析，灵活采用Excel中编辑功能、公式函数或透视表等进行加以解决。如：表中是财务部常用到的往来帐款的多表汇总，用户需要将各个客户分表中的应收应付最新统计结果集中反映到汇总表，方便查看和使用。针对实际情况，下面采用函数方法和VBA代码法来实现多表快速汇总操作：公式函数法：在“汇总表”计算单元格中创建公式，引用“客户01”表中对应的应收帐款数据，公式表达式：B4=MAX(INDIRECT(A4&"!"&"J"&COUNTA(INDIRECT(A4&"!"&"J:J"))+1),0)；C4=MIN(INDIRECT(A4&"!"&"J"&COUNTA(INDIRECT(A4&"!"&"J:J"))+1),0)其中indirect是间接引用函数，在其参数拟合出要引用的表名和单元格地址，实现数据引用，max和min函数在此巧妙实现正负数的判断来决定保留在应收还是应付。VBA代码法：使用VBA编辑程序代码也可轻松解决该问题，按Alt+F11打开VBE窗口，在“插入”菜单中选择“模块”，在右侧显示的空白窗格中输入代码使用“开发工具”选项卡，“插入”表单控件“按钮”，“汇总表”右侧空白处绘制添加按钮图标，在弹出的“指定宏”窗口选择上方sub程序的名称“a”后确定。以后每次想查看最新的各个客户的往来帐款，只需点击按钮即可实时更新，即可在表格中查看到最新的汇总数据内容。使用公式函数和VBA的方法来解决多表数据汇总，使用起来比较高效方便轻松，缺点是需要用户对函数较为精通，对VBA代码的编写要有所了解。...

2022-02-08点击量：233

对于使用office办公的新手朋友，在使用文档时，对于上下文字的对其方式，他们往往选择用空格。但很多时候使用空格都不能在word中对不字符，接下来告诉大家一个能让word文字对齐的简单方法。如果我们要操作的Word文档是通过首行缩进实现的，那么要解决文字不对齐的难题，只需对首行缩进进行调整即可。首先，我们需要对缩进的文字进行选中操作，这样就会发现首行缩进图标和左缩进图标是不对齐的；接下来，我们移动首行缩进图标，将其移动到与左缩进图标对齐的位置，这样需要进行缩进操作的文字就对齐了。如果我们需要操作的文字是在一个文本框里，而文本框又对边框进行了隐藏操作，那么我们可以对不对齐的文字进行双击操作，目的是看是否能够显示文本框。若显示了文本框，那么我们把鼠标移动到文本框边缘位置，当出现带箭头的十字架图标后，按住鼠标左键，把它拖动到需要对齐的文字位置即可；若不显示文本框，那么需要多进行几下双击操作，特别要对边缘进行双击。此外，如果不对齐的文字前面隐藏了一些东西，如文本框等，那么我们也可一借助双击的方法把隐藏的东西找出来，然后删除，这样就可以使不对齐的文字对齐了。...