2021-12-08点击量：154
我们在使用WPS文字的时候，常常会遇到这样的问题：当文字占满整页的时候，文档常常会多出一页空白页的现象。如下图所示：对于WPS文字怎么删除空白页这个问题，你可能会说这个非常容易，直接按退格键就能搞定。但是在实际操作中，你会发现有的文档直接按退格键会出现空白页删不掉的情况。这时，该如何删除空白页呢？下面我们就来给大家分享一个删除空白页的非常简单的方法。首先，我们要知道问题究竟出现在了哪里。打开文档，我们选择开始菜单栏下的显示/隐藏编辑标记工具栏，勾选第一个选项显示//隐藏段落标记，我们会发现里面有一个分页符。这时，我们直接双击鼠标选中分页符，按Delete键把分页符删掉，空白页就没有了。但是如果这样的分页符太多的话，一个一个的删除比较麻烦，这时我们可以按Ctrl+H键，系统会弹出一个对话框，我们点击【特殊格式】选项，然后选择分页符，分页符就会出现在查找内容里面，替换内容为空，点击全部替换。这时，所有的分页符就会被全部替换，空白页也就跟着自动消失了。如果WPS文字里面是其它的符号，我们也可以用这样的方法，选择相应的符号替换，进行删除的处理。如下图，我们可以选择特殊符号中的段落标记进行替换。频道或添加老师微信：15033336050...
2021-12-08点击量：135
使用INDEX函数有两种方法：1.如果想要返回指定单元格或单元格数组的值，请参阅数组形式；2.如果想要返回对指定单元格的引用，请参阅引用形式。一、数组形式返回表或数组中元素的值,由行号和列号索引选择。当函数INDEX的第一个参数为数组常量时，使用数组形式。语法：INDEX(array,row_num,[column_num])INDEX函数的数组形式具有下列参数:锟椋罕匦瑁ピ袂蚧蚴槌Ａ俊Ｈ绻橹话恍谢蛞涣�,则相应的row_num或column_num参数是可选的。如果数组具有多行和多列,并且仅使用row_num或column_num,则INDEX返回数组中整个行或列的数组。锟璻ow_num：必需，选择数组中的某行，函数从该行返回数值。如果省略row_num,则需要column_num。锟璫olumn_num：可选，选择数组中的某列，函数从该列返回数值。如果省略column_num,则需要row_num。说明：锟绻笔褂胷ow_num和column_num参数,INDEX将返回row_num和column_num交叉处的单元格中的值。锟璻ow_num和column_num必须指向数组中的一个单元格;否则,INDEX将返回#REF!错误。锟绻玶ow_num或column_num设置为0(零),则INDEX将分别返回整列或整行的值的数组。若要使用以数组形式返回的值,请以数组公式的形式输入INDEX函数。二、引用表单返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由非相邻的选项组成,则可以选择要查找的选择内容。语法：INDEX(reference,row_num,[column_num],[area_num])INDEX函数的引用形式具有下列参数:锟卧模罕匦瑁砸桓龌蚨喔龅ピ袂虻囊谩Ｈ绻檬淙敕窍嗔谇�,请将引用括在括号中。如果引用中的每个区域仅包含一行或一列,则row_num或column_num参数分别是可选的。例如，对于单行的引用，可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。锟璻ow_num：必需，引用中某行的行号，函数从该行返回一个引用。锟璫olumn_num：可选，引用中某列的列标，函数从该列返回一个引用。锟璦rea_num：可选，选择一个引用区域,从该区域中返回row_num和column_num的交集。选择或输入的第一个区域的编号为1,第二个区域为2,依此类推。如果省略area_num,则INDEX使用区域1。此处列出的区域必须位于一个工作表上。如果你指定的区域不在同一工作表上,它将导致#VALUE!错误。如果需要使用彼此位于不同工作表上的区域。建议使用INDEX函数的数组形式，并使用另一个函数计算构成数组的区域。例如，可以使用CHOOSE函数计算将使用的范围。例如,如果引用描述单元格(A1:B4,D1:E4,G1:H4)，area_num1是区域A1:B4,area_num2是区域D1:E4,area_num3是范围G1:H4。说明：锟谝煤蚢rea_num选择了特定范围后,row_num和column_num选择特定单元格:row_num1是区域中的第一行,column_num1是第一列,依此类推。INDEX返回的引用是row_num和column_num的交集。锟绻玶ow_num或column_num设置为0(零),则INDEX将分别返回整列或整行的引用。row_num、column_num和area_num必须指向引用中的单元格;否则,INDEX将返回#REF!错误。如果省略了row_num和column_num,则INDEX返回由area_num指定的引用区域。锟齀NDEX的结果为一个引用，且在其他公式中也被解释为引用。根据公式的需要，函数INDEX的返回值可以作为引用或是数值。例如，公式CELL(width,INDEX(A1:B2,1,2))等价于公式CELL(width,B1)。CELL函数将函数INDEX的返回值作为单元格引用。而在另一方面，公式2*INDEX(A1:B2,1,2)将函数INDEX的返回值解释为B1单元格中的数字。频道或添加老师微信：15033336050...
2021-12-08点击量：136
在销售工作中为了方便筛选和统计常使用数据透视表，但为什么我们设定好行高列宽一刷新就发生改变？不要心急，一个小技巧全能帮你搞定，以此销售数据透视表为例。锟獗攴旁冢ˋ6）处，右键-数据透视表选项-布局和格式选项，我们取消勾选“更新时自动调整列宽”。这样一来，设定好的行高列宽刷新格式就不会发生改变了。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网办公软件培训频道或添加老师微信：15033336050...
2021-12-08点击量：141
微软的Word办公软件，是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么,我们在使用Word办公软件时，该如何有效提高我们的工作效率呢？下面就为大家带来Word办公软件使用中,可以快速操作的八个使用技巧，希望对你们有所帮助！1、快速插入当前日期或时间我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。2、快速多次使用格式刷在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。3、快速去除Word页眉下横线如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：a：可以将横线颜色设置成“白色”;b：在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;c：方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;d：最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。4、快速打印多页表格标题如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5、快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。其实,还有两种快速更改Word文本字号的方法：a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+...
2021-12-07点击量：135
在Excel工作簿中获取关于城市、食物、动物、星座等主题的可靠数据从未如此简单。使用链接数据类型，可以插入并处理来自受信任联机数据源的可靠数据。Microsoft与Wolfram合作，提供许多主题的丰富、有趣的事实和数据，无需离开Excel即可使用和刷新。注意:目前，由Wolfram支持的链接数据类型仅适用于具有Microsoft365订阅和英语编辑语言添加到你的Office语言首选项。如果满足这些要求，但仍看不到该功能，可能需要更新Office。有关详细信息，请参阅何时获取最新功能？1、在工作簿Excel，在单独的单元格中输入特定术语。我们建议将主题组成拥有标题行的单一的列。提示:对于食品数据类型，您可以向转换的文本添加数量或服务大小等修饰符，以获得更具体的结果。例如：“3个鸡蛋”或“5盎司意大利面”。2、选择单元格，然后转到插入>表格，以转换为表格。如果已添加标题，请检查我的表格有标题的方框。3、在表格中选择所要转换的文本。转到数据并在数据类型组中，选择自动。如果在单元格中看到问号图标，则必须使用数据选取器来指定所需的数据类型。提示:如果已经知道组数据类型，可以从下拉列表库中选择它。指定此项可以帮助Excel更好地匹配你的文本并检索正确的数据。了解Excel中哪些所链接的数据类型是可用的。频道或添加老师微信：15033336050...
2021-12-07点击量：201
办公软件常用快捷键一、Ctrl+1（调出设置窗口）Ctrl+1可以调出功能的设置窗口，我们经常用于自定义单元格格式和图表的设置二、Ctrl+E（快速填充）这个功能可以跟我在数据旁边输入的模板，快速地向下填充数据，经常用于数据的提取合并与拆分，如下图我们再带单位的数据中提取数字三、Ctrl+P（打印预览）按下ctrl+P键即可快速进入打印预览，我们在这里对打印效果进行设置，在右边的窗口是可以直接看到效果的四、Ctrl+Q（快速分析）通过这个快捷键我们可以快速地对数据进行计算，添加数据条以及图表等功能五、ctrl+shift+箭头方向（快速选择整行或者整列）利用这个快捷键盘，我们可以快速地选择整行或者整列数据，箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头六、Ctrl+箭头（快速跳转到表格的末尾）利用这个快捷键配合上下左右四个方向箭头，我们可以快速地跳转到表格的末尾七、Ctrl+加号减号（快速删除行列）首先选择需要增加行列的位置，然后按下Ctrl+加号即可增加行列，Ctrl+减号即可删除行列八、Ctrl+\（快速对比两列数据差异）选择需要对比的数据，然后按下Ctrl+\即可选中两列中差异的单元格，然后再填充一个颜色即可九、Ctrl+T（快速美化表格）首先需要选择数据区域然后按下ctrl+t即可快速美化表格，在这里需要注意的是如果表格有标题需要勾选包含标题十、Ctrl+F（调出查找）Ctrl+H（调出替换）十一、快速设置数据格式Ctrl+shift+1：删除小数，Ctrl+shift+2：设置时间格式，Ctrl+shift+3：设置日期格式，Ctrl+shift+4：财务格式Ctrl+shift+5：百分比格式十二：快速设置字体格式Ctrl+b：字体加粗，Ctrl+I：字体倾斜，Ctrl+u：添加下划线本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，希望能够对想参加办公软件培训的学生有所帮助。更多课程信息可关注培训无忧网办公软件培训或添加老师微信：15033336050...
2021-12-07点击量：153
图片水印1.双击页面顶部附近以打开页眉。2.将光标移到水印上，直到看到四向箭头，然后单击水印将其选中。3.在"图片工具"下，选择"格式"。4.尝试选择"重新着色、亮度"或"对比度"。文本水印1.双击页面顶部附近以打开页眉。2.将光标移到水印上，直到看到四向箭头，然后单击水印将其选中。3.在"艺术字工具"下，选择"格式"。4.选择"形状填充"。5.请尝试：选择较浅或较暗的底纹。选择"更多填充颜色"，然后调整"透明度"。6.选择“确定”。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网频道或添加老师微信：15033336050...
2021-12-07点击量：36
1、打开表格，依次点击“页面布局”--->“打印缩放”。2、这里选择“将整个工作表打印在一页”。3、点击“打印浏览”可查看到整个工作表打印在一页上。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网频道或添加老师微信：15033336050...
2021-12-07点击量：112
使用WPSOffice打开演示文件，选中视频图标，直接按“Delete”键删除，或鼠标右键选择“删除”。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网频道或添加老师微信：15033336050...
2021-12-07点击量：45
使用WPSOffice打开演示文件。依次点击“插入”--->“视频”--->“网络视频”。将网络的链接复制到弹出框输入栏中，点击“插入”即可。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网频道或添加老师微信：15033336050...
2021-12-06点击量：70
要保护工作簿的结构，请按照以下步骤操作：1、单击“查看”>“保护工作簿”。注意:“窗口”选项仅在Excel2007、Excel2010、ExcelforMac2011和Excel2016forMac中可用。如果想要防止用户移动、关闭工作簿窗口或调整其大小，或隐藏/取消隐藏窗口，请选择“窗口”选项。2、在“密码”框中输入一个密码。重要:密码是可选的。如果不提供密码，任何用户都可以取消保护并更改工作簿。如果要输入密码，请确保所选密码易于记忆。记下密码并将其存储在安全的位置。如果丢失密码，Excel将无法为你恢复它们。3、选择"确定"，重新输入密码进行确认，然后再次选择"确定"。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网频道或添加老师微信：15033336050...
2021-12-06点击量：55
在电子表格、Outlook或新Excel中设置地址列表后，可以使用Word中的邮件合并创建邮件标签。1.转到"邮件">"开始邮件合并>标签"。2.在"标签选项"对话框中，在"标签供应商"列表中选择标签供应商。3.在"产品编号"列表中，选择标签包上的产品编号。提示:如果没有任何选项与标签匹配，请选择"新建标签"，输入标签的信息，并命名。选择"确定"，将新标签添加到"产品编号"列表。4.选择“确认”。现在，文档会显示一个包含标签轮廓的表格。如果看不到表格，请转到"表格布局"，然后选择"查看网格线"。5.转到"文件>保存以保存文档。6.转到"邮件>选择收件人"，然后选择一个选项。有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。7.选择“确定”。8.转到"邮件"，然后执行下列操作之一：对于仅地址，请选择"地址块"。有关详细信息，请参阅插入地址块对话框。对于其他合并域，请选择"插入合并域"。有关详细信息，请参阅插入邮件合并域。9.设置第一个标签中的字段的格式，使其按照你对其他标签的期望显示。10.选择"邮件>"更新标签"。11.转到"邮件">预览结果"。提示:再次选择"预览结果"以查看、添加或删除合并域。如果进行更改，请选择"完成时更新标签"。12.转到"邮件">"&">打印文档"。提示:若要在打印之前单独查看和更新每个标签，请转到"邮件">"完成&">编辑单个文档"。完成后，转到"文件">"打印"本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网频道或添加老师微信：15033336050...
2021-12-06点击量：73
使用WPSOffice打开演示文件，依次点击“插入”--->“图片”，插入后调整图片大小以适应幻灯片大小。鼠标右击图片，点击“置于底层”。效果显示如下。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网频道或添加老师微信：15033336050...
2021-12-06点击量：69
使用WPSOffice打开文档，依次点击“页面布局”--->“页边距”--->“自定义页边距”。在弹出的“页面设置”界面页边距处，将“上边距”设置为0。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网频道或添加老师微信：15033336050...
2021-12-06点击量：58
将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。语法：LOWER(text)Text是要转换为小写字母的文本。函数LOWER不改变文本中的非字母的字符。使用方法/步骤1、使用WPSOffice打开表格。2、在B1单元格输入=LOWER(A1)，结果显示“ie”。将IE由大写字母转换为小写字母（注：该函数不改变text中非字母的字符）3、双击进行填充即可。本文由培训无忧网唐山现代电脑设计培训学校课程顾问老师整理发布，更多办公软件课程信息可关注培训无忧网频道或添加老师微信：15033336050...
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